온라인 Excel 편집기 사용법: 도구 모음 버튼, 피벗 테이블, 시트 보호 총정리

시작하기: 열기, 편집, 내보내기

1. 온라인 Excel 편집기를 열고 파일 가져오기를 클릭하거나 .xlsx, .xlsm, .xls, .csv, .tsv 파일을 페이지 아무 곳에나 끌어 놓으세요. 무료 버전은 최대 10MB까지 열 수 있습니다. 먼저 연습하려면 샘플 선택 드롭다운(샘플 및 템플릿)에서 하나를 고르세요.
2. 표에서 바로 편집하세요. 리본의 홈, 삽입, 데이터 탭은 데스크톱 Excel처럼 동작하며 서식, 수식, 틀 고정, 정렬, 필터를 모두 지원합니다.
3. 작업하는 동안 통합 문서가 브라우저에 자동 저장되며 다음에 페이지를 열 때 복원됩니다. 휴지통 아이콘(로컬 자동 저장 캐시 삭제)은 처음부터 다시 시작할 때만 사용하세요.
4. 도구 모음 오른쪽에서 내보내기 형식(Excel (.xlsx), Excel 97-2003 (.xls), CSV (.csv), TSV (.tsv))을 고르고 내보내기를 누르세요. CSV/TSV는 현재 활성 시트만 내보냅니다.

모든 처리는 로컬에서 이루어집니다. 파일은 브라우저에서 파싱되며 서버에 업로드되지 않습니다. 가져온 데이터는 기기를 떠나지 않습니다.

상단 도구 모음, 버튼 하나하나 살펴보기

표 위의 헤더에는 파일 작업과 Pro 도구가 있습니다. 왼쪽부터 순서대로 살펴봅니다.

홈·데이터 탭의 리본 데이터 도구

표준 Excel 스타일 리본 외에도 편집기는 홈 탭에 4개, 데이터 탭에 3개의 도구를 추가했습니다.

• Excel 중복 행 제거편집기를 열지 않고 파일 전체의 중복을 제거하는 독립형 일괄 처리 도구입니다.
• Excel 텍스트를 열로 나누기같은 나누기 로직을 단일 파일 온라인 도구로 제공합니다.

다섯 단계로 피벗 테이블 만들기

1. 원본 데이터를 선택하세요. 첫 행에 헤더가 있고 데이터 행이 1개 이상 필요합니다(최소 2×2).
2. 피벗 패널을 엽니다. 삽입 탭 ▸ 피벗 테이블, 도구 모음의 피벗 테이블 버튼을 누르거나 선택 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 피벗 테이블을 고르세요.
3. 배치 위치를 고릅니다. 새 시트 또는 현재 시트를 선택하고, 현재 시트라면 표에서 빈 셀을 클릭한 뒤 현재 선택 영역 사용을 눌러 대상을 지정하세요.
4. 사이드바에서 레이아웃을 만듭니다. 필드를 필터, 열, 행, 값 영역으로 끌어 놓거나 필드의 ＋ 메뉴를 사용하세요. 아래쪽 미리보기가 실시간으로 갱신됩니다.
5. 만들기를 누르면 피벗 테이블이 지정한 위치에 작성됩니다.

피벗 테이블은 Pro 기능입니다. 무료 버전에서 버튼을 클릭하면 업그레이드 대화 상자가 열립니다. 이 가이드의 다른 데이터 도구는 모두 무료입니다.

피벗 테이블 패널: 모든 옵션 설명

사이드바는 위에서 아래로 원본 범위, 배치, 필드 목록, 4개의 놓기 영역, 옵션, 실시간 미리보기 순으로 구성됩니다. 각 필드 칩의 컨트롤은 다음과 같습니다.

• 필드 목록 — 원본의 모든 열 헤더입니다. 칩을 영역 사이로 끌거나, 영역 안에서 끌어 순서를 바꾸거나, 패널 밖으로 끌어 필드를 제거할 수 있습니다.
• 필터 영역 — 행·열 축과 독립적으로 동작하며 집계 전에 행을 필터링합니다. 필드 칩의 ⏷를 클릭하면 멤버 선택 목록이 열리고, 멤버의 체크를 해제하면 제외됩니다(칩에 제외된 개수 표시). 모두 선택 / 지우기로 빠르게 초기화할 수 있습니다.
• 스마트 집계 — 숫자 열은 값 영역에 합계로, 그 외 열은 개수로 들어갑니다. 칩에서 언제든 합계, 개수, 숫자 개수, 평균, 최솟값, 최댓값, 곱으로 바꿀 수 있습니다.
• 날짜로 그룹화 — 날짜 형식 열에는 칩에 선택기가 생기며 연도, 분기, 월, 일, 시간 중에서 고를 수 있습니다.
• 멤버 정렬 — ⇅ 버튼을 누를 때마다 기본 순서 → 오름차순(A→Z) → 내림차순(Z→A) 순으로 전환됩니다.
• 값 필드 설정(⚙) — 사용자 지정 이름으로 값 열 이름을 바꾸고, 숫자 서식에서 일반, 정수(1234), 소수점 2자리(0.00), 천 단위 구분(1,234), 백분율(0%)을 고르거나, 값 표시 방식에서 일반, 총합계 비율, 행 총계 비율, 열 총계 비율을 선택할 수 있습니다.
• 옵션 영역 — 오른쪽 총계 열, 아래쪽 총계 행, 그룹 소계(필드를 중첩하면 나타남), 빈 셀을 0으로 표시를 제공합니다.

여러 값 필드를 지원합니다. 열 필드가 없으면 각 값 필드가 각자의 집계와 총계를 가진 별도 열이 됩니다.

피벗 테이블 편집, 새로 고침, 내보내기

• 피벗 테이블 안의 셀을 클릭하면 필드 패널이 기존 구성과 함께 다시 열립니다. 원하는 대로 조정한 뒤 새로고침을 누르세요.
• 원본 데이터가 늘어났나요? 도구 모음의 피벗 테이블 새로 고침 버튼은 피벗을 다시 만들면서 원본 범위를 새 행·열까지 자동으로 넓힙니다(범위가 줄어들지는 않습니다).
• .xlsx로 내보내면 피벗이 진짜 네이티브 Excel 피벗테이블이 됩니다. Excel과 WPS가 파일을 열 때 자동으로 다시 계산하며(열 때 새로 고침), 기존 통합 문서에서 가져온 피벗 테이블도 그대로 유지됩니다.

배치 위치는 생성 시점에 고정됩니다. 기존 피벗 테이블은 원래 시트에서만 새로 고칠 수 있습니다. 옮기려면 삭제하고 새로 만드세요.

워크시트 보호: 모든 옵션 설명

자물쇠(시트 보호)를 클릭하면 대화 상자가 열립니다. 보호는 내보낸 .xlsx 파일에 적용되어 Excel/WPS에서 파일을 열 때 편집이 제한되며, 웹 편집기 자체는 항상 자유롭게 편집할 수 있습니다.

• 비밀번호(선택) — 비워 두면 비밀번호 없는 보호가 적용됩니다(무료). 비밀번호 설정은 Pro 기능입니다. 이미 보호된 시트에서는 입력란을 비워 두면 현재 비밀번호가 유지되고, 비밀번호 제거 (비밀번호 없는 보호는 유지)를 선택하면 비밀번호 없는 보호로 낮춥니다.
• 다른 사용자에게 허용할 작업 — Excel 모델과 같은 15개의 확인란입니다. 잠긴 셀 선택과 잠기지 않은 셀 선택(기본값 켜짐 — 편집이 아니라 선택 가능 여부를 제어), 셀 서식 / 열 서식 / 행 서식, 행 삽입 / 열 삽입, 행 삭제 / 열 삭제, 정렬, 자동 필터 사용, 하이퍼링크 삽입, 피벗테이블 사용, 개체 편집(이미지, 도형, 차트), 시나리오 편집이 있습니다.
• 편집 가능한 범위(잠금 해제된 셀) — 먼저 표에서 셀을 선택한 뒤 현재 선택 영역 추가를 누르세요. 보호 후에도 이 범위는 편집할 수 있고 나머지는 잠깁니다. 범위의 A1 참조를 클릭하면 시트에서 해당 위치로 이동하고, ✕로 하나를 지우거나 모두 지우기로 목록을 초기화합니다.
• 통합 문서 구조 보호 — 내보낸 파일에서 시트 추가, 삭제, 이름 변경, 이동, 숨기기를 금지하는 통합 문서 수준 잠금이며, 별도의 비밀번호(Pro)를 설정할 수 있습니다.

보호 적용으로 마무리하고, 보호 해제를 누르면 현재 시트의 보호가 해제됩니다. 보호된 시트는 자물쇠 아이콘에 작은 파란 점이 표시됩니다.

• Excel 비밀번호 제거본인 소유 파일에서 잊어버린 시트 비밀번호를 제거합니다.

버전 기록과 자동 저장

편집기는 변경이 있을 때마다 통합 문서를 브라우저에 자동 저장하고 다음에 페이지를 열 때 복원합니다. 계정이 필요 없습니다. 로컬 자동 저장 캐시 삭제를 누르면 이 스냅샷이 지워집니다.

• 버전 기록(Pro)은 스냅샷을 오늘 / 어제 / 날짜별로 묶어 보여 주고, 현재 시트만 걸러 볼 수도 있습니다.
• 버전 미리보기는 읽기 전용입니다. 복원하기 전에 현재 상태의 스냅샷을 먼저 저장하므로 언제든 다시 되돌릴 수 있습니다.
• 버전은 최대 10개까지 고정할 수 있으며, 고정된 버전은 자동 정리에서 제외됩니다.