Comment utiliser l’éditeur Excel en ligne : barre d’outils, tableau croisé et protection de feuille

Prise en main : ouvrir, modifier, exporter

1. Ouvrez l’Éditeur Excel en ligne et cliquez sur Importer un fichier — ou glissez un fichier .xlsx, .xlsm, .xls, .csv ou .tsv n’importe où sur la page. La version gratuite ouvre les fichiers jusqu’à 10 Mo. Pour vous entraîner d’abord, choisissez une entrée du menu déroulant Choisir un exemple (exemples et modèles).
2. Modifiez dans la grille : les onglets Accueil, Insertion et Données du ruban fonctionnent comme Excel de bureau — mise en forme, formules, gel des volets, tri et filtrage inclus.
3. Votre classeur est enregistré automatiquement dans le navigateur pendant que vous travaillez, puis restauré à la prochaine ouverture de la page. N’utilisez l’icône de corbeille (Effacer le cache d’autosauvegarde local) que pour repartir de zéro.
4. Choisissez un format d’exportation à droite de la barre d’outils — Excel (.xlsx), Excel 97-2003 (.xls), CSV (.csv) ou TSV (.tsv) — puis appuyez sur Exporter. CSV/TSV n’exportent que la feuille active.

Tout fonctionne en local : le fichier est analysé dans votre navigateur et jamais envoyé sur un serveur. Rien de ce que vous importez ne quitte votre appareil.

La barre d’outils supérieure, bouton par bouton

L’en-tête au-dessus de la grille regroupe les actions de fichier et les outils Pro. De gauche à droite :

Outils de données du ruban dans les onglets Accueil et Données

Au-delà du ruban standard de style Excel, l’éditeur ajoute quatre outils à l’onglet Accueil et trois à l’onglet Données :

• Supprimer les doublons ExcelVersion autonome par lots — dédupliquez des fichiers entiers sans ouvrir l’éditeur.
• Convertir du texte en colonnes dans ExcelLa même logique de division sous forme d’outil en ligne pour un seul fichier.

Créer un tableau croisé en cinq étapes

1. Sélectionnez les données source — en-têtes en première ligne plus au moins une ligne de données (2×2 minimum).
2. Ouvrez le panneau de tableau croisé : onglet Insertion ▸ Tableau croisé, bouton Tableau croisé de la barre d’outils, ou clic droit sur la sélection puis Tableau croisé.
3. Choisissez l’emplacement : Nouvelle feuille ou Feuille actuelle — avec Feuille actuelle, cliquez sur une cellule vide de la grille puis sur Utiliser la sélection actuelle pour définir la cible.
4. Construisez la mise en page dans la barre latérale : glissez les champs vers Filtres, Colonnes, Lignes et Valeurs (ou utilisez le menu ＋ d’un champ). L’Aperçu en bas se met à jour en direct.
5. Appuyez sur Créer. Le tableau croisé est écrit à l’emplacement choisi.

Les tableaux croisés sont une fonctionnalité Pro — en version gratuite, cliquer sur le bouton ouvre la boîte de dialogue de mise à niveau. Tous les autres outils de données de ce guide sont gratuits.

Panneau de tableau croisé : toutes les options expliquées

La barre latérale se lit de haut en bas : plage source, emplacement, liste des Champs, quatre zones de dépôt, Options et Aperçu en direct. Les contrôles de chaque pastille de champ :

• Liste des champs — chaque en-tête de colonne source. Glissez les pastilles entre les zones, glissez dans une zone pour réordonner, ou glissez une pastille hors du panneau pour retirer le champ.
• Zone Filtres — indépendante des axes lignes et colonnes : les lignes sont filtrées avant agrégation. Cliquez sur ⏷ sur une pastille pour ouvrir la liste des membres — décochez des membres pour les exclure (la pastille affiche le nombre d’exclus) — avec Tout sélectionner / Effacer pour réinitialiser vite.
• Agrégation intelligente — une colonne numérique arrive dans Valeurs en Somme, toute autre en Nombre. Changez à tout moment sur la pastille : Somme, Nombre, Nb numériques, Moyenne, Min, Max ou Produit.
• Grouper par date — les colonnes de type date obtiennent un sélecteur sur la pastille : Années, Trimestres, Mois, Jours ou Heures.
• Tri des membres — le bouton ⇅ alterne Ordre par défaut → Croissant (A→Z) → Décroissant (Z→A).
• Paramètres du champ de valeur (⚙) — Nom personnalisé renomme la colonne de valeurs ; Format de nombre propose Standard, Entier (1234), 2 décimales (0,00), Séparateur de milliers (1 234) et Pourcentage (0 %) ; Afficher les valeurs en bascule entre Normal, % du total général, % du total de ligne et % du total de colonne.
• Bloc Options — Colonne Total général (droite), Ligne Total général (bas), Sous-totaux par groupe (apparaît avec des champs imbriqués) et Afficher les cellules vides en 0.

Plusieurs champs de valeur sont pris en charge : sans champ de colonnes, chaque champ de valeur devient sa propre colonne avec sa propre agrégation et son propre total.

Modifier, actualiser et exporter un tableau croisé

• Cliquez sur n’importe quelle cellule d’un tableau croisé et le panneau de champs se rouvre avec sa configuration ; ajustez ce qu’il faut et appuyez sur Actualiser.
• Les données source ont grandi ? Le bouton Actualiser le tableau croisé de la barre d’outils reconstruit le tableau et étend automatiquement la plage source pour inclure les nouvelles lignes et colonnes (il ne la réduit jamais).
• Exporté en .xlsx, le tableau croisé devient un vrai tableau croisé dynamique Excel natif — Excel et WPS le recalculent à l’ouverture (actualisation au chargement), et les tableaux croisés importés de classeurs existants font aussi l’aller-retour.

L’emplacement est verrouillé à la création : un tableau croisé existant ne peut être actualisé que sur sa feuille d’origine. Pour le déplacer, supprimez-le et créez-en un nouveau.

Protéger une feuille de calcul : toutes les options expliquées

Cliquez sur le cadenas (Protéger la feuille) pour ouvrir la boîte de dialogue. La protection s’applique dans le fichier .xlsx exporté — Excel et WPS restreignent la modification à l’ouverture — tandis que l’éditeur web reste toujours entièrement modifiable.

• Mot de passe (facultatif) — laissez vide pour une protection sans mot de passe (gratuit) ; définir un mot de passe est une fonctionnalité Pro. Sur une feuille déjà protégée, des champs vides conservent le mot de passe actuel ; cochez Supprimer le mot de passe (garder la protection sans mot de passe) pour revenir au sans-mot-de-passe.
• Autoriser les autres à — quinze cases à cocher calquées sur le modèle d’Excel : Sélectionner les cellules verrouillées et Sélectionner les cellules déverrouillées (cochées par défaut — elles contrôlent ce qui peut être sélectionné, pas ce qui peut être modifié), Mettre en forme les cellules / colonnes / lignes, Insérer des lignes / colonnes, Supprimer des lignes / colonnes, Trier, Utiliser le filtre automatique, Insérer des liens hypertexte, Utiliser les tableaux croisés dynamiques, Modifier des objets (images, formes, graphiques) et Modifier des scénarios.
• Zones modifiables (cellules déverrouillées) — sélectionnez d’abord les cellules dans la grille, puis Ajouter la sélection actuelle ; ces plages restent modifiables après la protection pendant que tout le reste se verrouille. Cliquez sur la référence A1 d’une plage pour la localiser dans la feuille, ✕ en retire une, Tout effacer réinitialise la liste.
• Protéger la structure du classeur — un verrou au niveau du classeur qui empêche l’ajout, la suppression, le renommage, le déplacement ou le masquage des feuilles dans le fichier exporté, avec son propre mot de passe facultatif (Pro).

Terminez par Appliquer la protection ; Retirer la protection l’enlève de la feuille active. Les feuilles protégées affichent un petit point bleu sur l’icône du cadenas.

• Supprimer le mot de passe ExcelRetirez un mot de passe de feuille oublié d’un fichier qui vous appartient.

Historique des versions et autosauvegarde

L’éditeur enregistre automatiquement le classeur dans votre navigateur à chaque modification et le restaure à la prochaine ouverture de la page — aucun compte requis. Effacer le cache d’autosauvegarde local supprime cet instantané.

• Historique des versions (Pro) regroupe les instantanés par Aujourd’hui / Hier / date, et peut filtrer sur la feuille actuelle uniquement.
• La prévisualisation d’une version est en lecture seule ; la restauration enregistre d’abord un instantané pré-restauration, vous pouvez donc toujours revenir en arrière.
• Épinglez jusqu’à 10 versions — les versions épinglées échappent au nettoyage automatique.