Como comparar dois arquivos do Excel e ver as diferenças

Como comparar dois arquivos do Excel online (grátis)

1. Abra a ferramenta de comparação de Excel e escolha o arquivo A (por exemplo, a exportação mais antiga) e o arquivo B (o mais recente). Ambos são processados localmente no seu navegador.
2. Escolha a planilha a comparar em cada arquivo — o padrão é a primeira planilha, e a comparação funciona mesmo quando os nomes das planilhas são diferentes.
3. Escolha a coluna-chave em cada arquivo: a coluna que identifica cada linha de forma única, como um ID, SKU ou número do pedido. O padrão é a coluna A.
4. Mantenha “A primeira linha é um cabeçalho” ativado quando a linha 1 tiver títulos de coluna.
5. Clique em Comparar arquivos, revise o resumo e baixe o relatório de diferenças chamado {arquivo-a}-vs-{arquivo-b}-diff.xlsx.

A coluna-chave faz diferença: sem ela, a comparação só consegue alinhar as linhas por posição, então uma linha inserida faz tudo que vem depois parecer “alterado”. Alinhar pela chave significa que um cliente inserido aparece como uma linha adicionada em vez de cem falsas alterações.

• Comparar dois arquivos do ExcelDiferenças por chave com relatório para baixar.

Como ler o relatório de diferenças

A pasta de trabalho baixada contém duas planilhas. Summary traz os totais de relance: quantas linhas foram adicionadas, removidas e alteradas. Changes lista cada diferença em sua própria linha, com o valor da chave, a coluna afetada e o conteúdo antigo versus o novo, lado a lado.

• Adicionadas — a chave existe no arquivo B, mas não no A.
• Removidas — a chave existe no arquivo A, mas não no B.
• Alteradas — a mesma chave existe nos dois, mas uma ou mais células diferem; cada célula diferente é relatada individualmente.

Seus arquivos originais nunca são modificados — o relatório é uma nova pasta de trabalho separada, reconstruída a partir dos valores das células, então a formatação do próprio relatório é simplificada.

Como comparar no Excel manualmente (referência)

O Excel traz recursos de comparação, mas cada um atende só em parte:

• Exibir Lado a Lado (guia Exibição) mostra as duas janelas e rola junto — útil para bater o olho, mas as diferenças são encontradas pelos seus próprios olhos.
• Spreadsheet Compare (incluído no Microsoft 365 Apps para empresas e no Office Professional Plus) gera um diff real no nível da célula, mas é um programa separado de desktop que muitas instalações simplesmente não têm.
• A guia Inquire expõe comandos de análise e comparação de pasta de trabalho nas mesmas edições corporativas.
• Uma abordagem com fórmula — =A2=B2 preenchida para baixo, ou um CONT.SE/CORRESP por chave — funciona em qualquer edição, mas você monta tudo a cada vez e não gera uma lista de alterações organizada.

Nenhuma dessas opções roda em um celular ou em uma máquina sem Office, e nenhuma produz um registro de alterações para compartilhar — que geralmente é o que um revisor ou gestor realmente quer.

Além de comparar: entender os dados combinados

Se o objetivo da comparação não são as diferenças, mas os dados em si — totais, distribuições, valores discrepantes do resultado combinado —, a ferramenta rápida de análise de dados resume uma pasta de trabalho sem fórmulas: detecção de tipo por coluna, estatísticas básicas e contagens de valores em uma única passada.

• Analisar dados do ExcelResumo instantâneo por coluna de qualquer pasta de trabalho.
• Mesclar arquivos ExcelUne os dois arquivos em um depois de comparar.