Editor de Excel online: guia da barra de ferramentas, tabela dinâmica e proteção

Primeiros passos: abrir, editar, exportar

1. Abra o Editor de Excel online e clique em Importar arquivo — ou arraste um arquivo .xlsx, .xlsm, .xls, .csv ou .tsv para qualquer ponto da página. A versão gratuita abre arquivos até 10 MB. Para praticar primeiro, escolha uma entrada do menu Selecionar exemplo (exemplos e modelos).
2. Edite na grade: as guias Base, Inserir e Dados da faixa de opções funcionam como no Excel de desktop — formatação, fórmulas, congelar painéis, classificar e filtrar incluídos.
3. A sua pasta de trabalho é salva automaticamente no navegador enquanto trabalha e restaurada na próxima abertura da página. Use o ícone de lixeira (Limpar cache de salvamento automático local) apenas quando quiser recomeçar do zero.
4. Escolha um Formato de exportação à direita da barra de ferramentas — Excel (.xlsx), Excel 97-2003 (.xls), CSV (.csv) ou TSV (.tsv) — e pressione Exportar. CSV/TSV exportam apenas a planilha ativa.

Tudo corre localmente: o arquivo é processado no seu navegador e nunca enviado a um servidor. Nada do que você importa sai do seu dispositivo.

A barra de ferramentas superior, botão por botão

O cabeçalho acima da grade reúne as ações de arquivo e as ferramentas Pro. Da esquerda para a direita:

Ferramentas de dados da faixa de opções nas guias Base e Dados

Além da faixa de opções padrão no estilo Excel, o editor adiciona quatro ferramentas à guia Base e três à guia Dados:

• Remover duplicatas do ExcelVersão autônoma em lote — remova duplicatas de arquivos inteiros sem abrir o editor.
• Dividir texto em colunas no ExcelA mesma lógica de divisão como ferramenta online para um único arquivo.

Criar uma tabela dinâmica em cinco passos

1. Selecione os dados de origem — cabeçalhos na primeira linha mais pelo menos uma linha de dados (mínimo 2×2).
2. Abra o painel de tabela dinâmica: guia Inserir ▸ Tabela dinâmica, botão Tabela dinâmica na barra de ferramentas, ou clique com o botão direito na seleção ▸ Tabela dinâmica.
3. Escolha o local: Nova planilha ou Planilha atual — com Planilha atual, clique numa célula vazia da grade e depois em Usar seleção atual para definir o destino.
4. Monte o layout na barra lateral: arraste os campos para Filtros, Colunas, Linhas e Valores (ou use o menu ＋ de um campo). A Pré-visualização embaixo atualiza ao vivo.
5. Pressione Criar. A tabela dinâmica é gravada no local escolhido.

Tabelas dinâmicas são um recurso Pro — na versão gratuita, clicar no botão abre a caixa de diálogo de upgrade. Todas as outras ferramentas de dados deste guia são gratuitas.

Painel de tabela dinâmica: todas as opções explicadas

A barra lateral lê-se de cima para baixo: intervalo de origem, local, a lista Campos, quatro zonas de destino, Opções e a pré-visualização ao vivo. Os controles de cada etiqueta de campo:

• Lista de campos — cada cabeçalho de coluna da origem. Arraste as etiquetas entre as zonas, dentro de uma zona para reordenar, ou arraste uma etiqueta para fora do painel para remover o campo.
• Zona Filtros — independente dos eixos de linhas e colunas: as linhas são filtradas antes da agregação. Clique em ⏷ numa etiqueta para abrir a lista de membros — desmarque membros para excluí-los (a etiqueta mostra o número de excluídos) — com Selecionar tudo / Limpar para redefinir rápido.
• Agregação inteligente — uma coluna numérica chega a Valores como Soma, qualquer outra como Contagem. Mude a qualquer momento na etiqueta: Soma, Contagem, Contar números, Média, Mín, Máx ou Produto.
• Agrupar por data — colunas de data ganham um seletor na etiqueta: Anos, Trimestres, Meses, Dias ou Horas.
• Classificação de membros — o botão ⇅ alterna Ordem padrão → Crescente (A→Z) → Decrescente (Z→A).
• Configurações do campo de valor (⚙) — Nome personalizado renomeia a coluna de valores; Formato de número oferece Geral, Inteiro (1234), 2 casas decimais (0,00), Separador de milhares (1.234) e Porcentagem (0%); Mostrar valores como alterna entre Normal, % do total geral, % do total da linha e % do total da coluna.
• Bloco Opções — Coluna de total geral (direita), Linha de total geral (abaixo), Subtotais por grupo (aparece com campos aninhados) e Mostrar células vazias como 0.

Vários campos de valor são suportados: sem campo de colunas, cada campo de valor vira a sua própria coluna com agregação e total próprios.

Editar, atualizar e exportar uma tabela dinâmica

• Clique em qualquer célula de uma tabela dinâmica e o painel de campos reabre com a sua configuração; ajuste o que for preciso e pressione Atualizar.
• Os dados de origem cresceram? O botão Atualizar tabela dinâmica da barra de ferramentas reconstrói a tabela e expande automaticamente o intervalo de origem para incluir novas linhas e colunas (nunca o reduz).
• Exportada como .xlsx, a tabela dinâmica torna-se uma Tabela Dinâmica nativa do Excel — Excel e WPS recalculam-na ao abrir (atualização ao carregar), e tabelas dinâmicas importadas de pastas existentes também fazem a viagem de ida e volta.

O local fica bloqueado na criação: uma tabela dinâmica existente só pode ser atualizada na sua planilha original. Para movê-la, exclua-a e crie uma nova.

Proteger uma planilha: todas as opções explicadas

Clique no cadeado (Proteger planilha) para abrir a caixa de diálogo. A proteção vale no arquivo .xlsx exportado — Excel e WPS restringem a edição ao abrir — enquanto o editor web permanece sempre totalmente editável.

• Senha (opcional) — deixe vazio para proteger sem senha (gratuito); definir senha é um recurso Pro. Numa planilha já protegida, campos vazios mantêm a senha atual; marque Remover senha (manter proteção sem senha) para voltar à proteção sem senha.
• Permitir que outros — quinze caixas de seleção no modelo do Excel: Selecionar células bloqueadas e Selecionar células desbloqueadas (marcadas por padrão — controlam o que pode ser selecionado, não o que pode ser alterado), Formatar células / colunas / linhas, Inserir linhas / colunas, Excluir linhas / colunas, Classificar, Usar autofiltro, Inserir hiperlinks, Usar tabelas dinâmicas, Editar objetos (imagens, formas, gráficos) e Editar cenários.
• Intervalos editáveis (células desbloqueadas) — selecione primeiro as células na grade, depois Adicionar seleção atual; esses intervalos continuam editáveis após a proteção enquanto todo o resto fica bloqueado. Clique na referência A1 de um intervalo para localizá-lo na planilha, ✕ remove-o, Limpar tudo redefine a lista.
• Proteger estrutura da pasta de trabalho — um bloqueio ao nível da pasta que impede adicionar, excluir, renomear, mover ou ocultar planilhas no arquivo exportado, com senha opcional própria (Pro).

Conclua com Aplicar proteção; Remover proteção retira a proteção da planilha ativa. Planilhas protegidas mostram um pequeno ponto azul no ícone do cadeado.

• Remover senha do ExcelRemova uma senha de planilha esquecida de um arquivo que lhe pertence.

Histórico de versões e salvamento automático

O editor salva automaticamente a pasta de trabalho no seu navegador a cada alteração e restaura-a na próxima abertura da página — sem conta. Limpar cache de salvamento automático local apaga esse instantâneo.

• Histórico de versões (Pro) agrupa instantâneos por Hoje / Ontem / data e pode filtrar apenas a planilha atual.
• A pré-visualização de uma versão é só de leitura; a restauração salva primeiro um instantâneo pré-restauração, por isso pode sempre voltar atrás.
• Fixe até 10 versões — versões fixadas escapam à limpeza automática.