Como recuperar um arquivo do Excel não salvo

Comece aqui: o painel Recuperação de Documentos

Quando o Excel trava ou fecha inesperadamente, a próxima abertura costuma exibir o painel Recuperação de Documentos à esquerda, listando todas as versões salvas automaticamente que ele ainda guarda.

1. Reabra o Excel e olhe o painel Recuperação de Documentos — cada versão aparece com data e hora.
2. Clique em cada versão para visualizar e identifique a que tem o conteúdo mais completo.
3. Use Arquivo ▸ Salvar Como imediatamente para guardar a melhor versão em um local seguro, antes de qualquer outra coisa.

Não feche o painel antes de salvar — escolher «excluir» em uma versão listada a descarta para sempre. E não rode ferramentas de limpeza de disco antes: rascunhos não salvos são exatamente o tipo de arquivo que elas apagam.

Sem painel: Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas

1. No Excel, vá em Arquivo ▸ Informações ▸ Gerenciar Pasta de Trabalho ▸ Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas.
2. A caixa de diálogo abre diretamente a pasta UnsavedFiles — escolha o rascunho pela data de modificação e abra-o.
3. Salve Como em um novo local imediatamente, antes de editar qualquer coisa.

Você também pode chegar à pasta sem o Excel: cole C:\Users\<seu usuário>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles na barra de endereços do Explorador de Arquivos. Os rascunhos ficam lá por poucos dias, então aja rápido.

Encontrar cópias de Recuperação Automática manualmente

Enquanto você trabalha, o Excel salva um instantâneo de Recuperação Automática a cada 10 minutos por padrão. Esses instantâneos são apagados quando você fecha o arquivo normalmente — então essa pasta só ajuda depois de travamento, queda de energia ou desligamento forçado.

• Windows: abra C:\Users\<seu usuário>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ — os nomes costumam ser crípticos; ordene por Data de modificação e abra os candidatos de dentro do Excel (Arquivo ▸ Abrir) em vez de dar duplo clique.
• Mac: no Finder, escolha Ir ▸ Ir para Pasta e digite ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery.
• Para confirmar ou mudar o caminho que o Excel usa: Arquivo ▸ Opções ▸ Salvar, e veja «Local do arquivo de Recuperação Automática».

Outros lugares que valem a checagem

• Arquivos temporários: pressione Win+R, digite %temp% e procure arquivos recentes começando com ~$ ou com nomes aleatórios e extensões de planilha.
• OneDrive / SharePoint: clique com o botão direito no arquivo ▸ Histórico de Versões; e verifique a Lixeira do site se o arquivo foi excluído.
• E-mail: se o arquivo já chegou ou saiu como anexo, a mensagem original no Outlook ou no seu webmail ainda guarda uma cópia.
• O sistema de origem: para exportações, baixar uma cópia nova costuma ser mais rápido do que resgatar um rascunho.

Se o arquivo recuperado não abre

Cópias gravadas durante uma falha frequentemente ficam pela metade — um caso clássico de corrupção no nível do pacote. Antes de desistir de um rascunho recuperado, passe-o pelo reparo e verifique o que sobreviveu:

• Reparar ExcelCorrige danos no nível do pacote em cópias recuperadas, localmente no navegador.
• Visualizador de ExcelPré-visualize quais planilhas e valores ainda são legíveis.

Nunca mais perca um arquivo do Excel

• Encurte o intervalo de Recuperação Automática: Arquivo ▸ Opções ▸ Salvar ▸ defina «Salvar informações de Recuperação Automática a cada» para 5 minutos e marque «Manter a última versão salva automaticamente se eu fechar sem salvar».
• Guarde as pastas ativas no OneDrive ou SharePoint e ligue o Salvamento Automático — cada alteração vira versão.
• Ou edite direto no navegador: o editor de Excel online guarda instantâneos automáticos do histórico de versões, então um fechamento acidental se resolve com um clique.

• Editor XLSX onlineEdite xlsx no navegador com histórico de versões automático.