在线 Excel 编辑器怎么用：工具栏按钮、透视表与保护工作表全解

快速上手：打开、编辑、导出

1. 打开在线 Excel 编辑器，点击「导入文件」，或直接把 .xlsx、.xlsm、.xls、.csv、.tsv 文件拖到页面任意位置。免费版可打开 10MB 以内的文件；想先练手，可从「选择示例」下拉框载入示例工作簿或模板。
2. 在网格中编辑：功能区的「开始」「插入」「数据」页签与桌面版 Excel 一致——格式、公式、冻结窗格、排序筛选都可用。
3. 编辑过程会自动保存到浏览器本地，下次打开页面自动恢复；只有想清空重来时才点垃圾桶图标「清除本地自动保存缓存」。
4. 在工具栏右侧选择导出格式——Excel (.xlsx)、Excel 97-2003 (.xls)、CSV (.csv) 或 TSV (.tsv)——然后点「导出」。CSV/TSV 只导出当前工作表。

一切处理都在本地完成：文件在你的浏览器中解析，从不上传到服务器，你导入的内容不会离开你的设备。

顶部工具栏：逐按钮讲解

网格上方的工具栏集中了文件操作和 Pro 工具。从左到右依次是：

功能区数据工具：「开始」与「数据」页签

除了与 Excel 一致的标准功能区，编辑器还在「开始」页签加了 4 个工具、「数据」页签加了 3 个：

• 删除 Excel 重复行独立批量版——不用打开编辑器即可对整个文件去重。
• Excel 文本分列同样的拆分逻辑，单文件在线工具版。

五步创建透视表

1. 选中源数据——首行为表头、至少一行数据（至少 2×2）。
2. 打开透视表面板：「插入」页签 ▸ 「透视表」、顶部工具栏的透视表按钮，或右键选区选择「透视表」。
3. 选择放置位置：「新工作表」；或选「当前工作表」，在网格中点一个空白单元格，再点「使用当前选区」设定目标位置。
4. 在右侧边栏搭建布局：把字段拖入「筛选」「列」「行」「值」四个区域（也可以点字段右侧的 ＋ 菜单）。底部「预览」实时刷新。
5. 点「生成」，透视表会写入指定位置。

透视表为 Pro 功能——免费用户点击按钮会弹出升级窗口。本文其余数据工具全部免费。

透视表面板：逐项选项详解

侧边栏自上而下依次是：数据源、放置位置、字段列表、四个放置区、「选项」和实时「预览」。字段芯片（chip）上的各个控件：

• 字段列表：源数据每个列标题都是一个字段；按住拖动可在区域间移动、区域内重排，拖出面板即移除该字段。
• 筛选区：独立于行/列轴——聚合前先整行过滤。点字段芯片上的 ⏷ 打开成员勾选列表，取消勾选即排除该成员（芯片会显示已排除项数）；「全选」「清空」可快速重置。
• 智能聚合：数值列拖入「值」区默认「求和」，其他列默认「计数」。随时可在芯片上切换：求和、计数、数值计数、平均值、最小值、最大值、乘积。
• 按日期分组：日期列的芯片上会出现分组下拉：年、季度、月、日、小时。
• 成员排序：⇅ 按钮循环切换 默认顺序 → 升序（A 到 Z）→ 降序（Z 到 A）。
• 值字段设置（⚙）：「自定义名称」重命名值列；「数字格式」可选 常规、整数（1234）、两位小数（0.00）、千位分隔符（1,234）、百分比（0%）；「值显示方式」可选 普通、占总计的百分比、占行总计的百分比、占列总计的百分比。
• 「选项」区：右侧总计列、底部总计行、分类小计（嵌套层级）（字段多于一层时出现）、空值显示为 0。

支持多值字段：不放列字段时，每个值字段各成一列，各自独立聚合、各自有合计行。

透视表的编辑、刷新与导出

• 点击透视表内任意单元格，字段面板会用原配置重新打开；改完点「刷新」即可。
• 源数据新增了行列？点工具栏「刷新透视表」会重建透视表，并把源区域自动向下/向右扩展到新数据（绝不收缩）。
• 导出 .xlsx 后，透视表是真正的 Excel 原生数据透视表——Excel/WPS 打开时会自动重算（refresh-on-load）；从既有文件导入的透视表也能完整往返。

放置位置在创建后锁定：已有透视表只能在原工作表上刷新。想换位置，请删除后重建。

保护工作表：逐项选项详解

点工具栏锁形图标「保护工作表」打开弹窗。保护在导出的 .xlsx 文件中生效——Excel/WPS 打开时限制编辑；网页编辑器内始终可以正常编辑。

• 密码（可选）：留空即无密码保护（免费）；设置密码为 Pro 功能。已保护的表留空密码框表示保留当前密码；勾选「移除密码（保留无密码保护）」则降级为无密码保护。
• 「允许他人」15 个勾选项（沿用 Excel 模型）：选定锁定单元格、选定未锁定单元格（默认勾选，控制「能否选中」而非「能否编辑」）、设置单元格格式、设置列格式、设置行格式、插入行、插入列、删除行、删除列、排序、使用自动筛选、插入超链接、使用数据透视表、编辑对象（图片、形状、图表）、编辑方案。
• 可编辑区域（解锁单元格）：先在网格中选中单元格，再点「添加当前选区」；这些区域保护后仍可编辑，其余全部锁定。点区域的 A1 引用可在表中定位，✕ 删除单个，「全部清除」重置列表。
• 保护工作簿结构：工作簿级锁定，导出的文件中禁止添加、删除、重命名、移动或隐藏工作表，可单独设密码（Pro）。

最后点「应用保护」保存配置；「撤销保护」清除当前表的保护。已保护的表，锁形图标右上角会出现蓝点。

• Excel 密码移除器移除自己文件中遗忘的工作表密码。

历史版本与自动保存

编辑器会在每次修改时把工作簿自动保存到浏览器本地，下次打开页面自动恢复，无需注册账号。「清除本地自动保存缓存」会删掉这份快照。

• 历史版本（Pro）按 今天 / 昨天 / 具体日期 分组，可筛选只看当前工作表。
• 预览版本为只读；恢复前会自动保存一个「恢复前」快照，可以随时再退回来。
• 最多可置顶 10 个版本，置顶的版本不会被自动清理。