2つのExcelファイルの違いを比較する方法

2つのExcelファイルをオンラインで比較する（無料）

1. Excel 比較ツールを開き、ファイルA（古いエクスポートなど）とファイルB（新しい方）を選びます。両方ともブラウザー内でローカルに解析されます。
2. 各ファイルで比較するシートを選びます。既定は先頭シートで、シート名が違っていても比較できます。
3. 各ファイルでキー列を選びます。行を一意に識別する列、たとえば ID・SKU・注文番号です。既定は A 列です。
4. 1 行目に列見出しがある場合は「先頭行はヘッダー」をオンのままにします。
5. 「ファイルを比較」をクリックし、サマリーを確認して、{ファイルa}-vs-{ファイルb}-diff.xlsx という名前の差分レポートをダウンロードします。

キー列が重要です。なければ比較は行を位置だけで合わせるしかなく、1 行挿入されると以降すべてが「変更」に見えてしまいます。キーで突き合わせれば、追加された顧客は 1 行の「追加」として現れ、100 の偽の変更にはなりません。

• 2つのExcelファイルを比較キーによる差分比較、レポートはダウンロード式。

差分レポートの読み方

ダウンロードしたブックには 2 つのシートがあります。Summary は件数をひと目で示します。追加・削除・変更された行がそれぞれ何行かです。Changes は差分 1 件を 1 行で列挙し、キー値、対象列、新旧の内容を並べて示します。

• 追加 — キーがファイルBにはあり、ファイルAにはない。
• 削除 — キーがファイルAにはあり、ファイルBにはない。
• 変更 — 同じキーが両方にあるが、1 つ以上のセルが異なる。異なるセルごとに個別に報告されます。

元のファイルは一切変更されません。レポートはセル値から再構築された別の新しいブックなので、レポート自体の書式は簡素化されています。

Excel で手作業で比較する（参考）

Excel にも比較のための機能がいくつかありますが、どれも中途半端にしか合いません:

• 「並べて比較」（表示タブ）は 2 つのウィンドウを並べて同時スクロール。目視には便利ですが、差異を見つけるのは自分の目です。
• Spreadsheet Compare（Microsoft 365 Apps for enterprise と Office Professional Plus に付属）は本物のセル単位の差分を出しますが、別のデスクトップ プログラムで、入っていない環境も多くあります。
• Inquire タブは同じエンタープライズ版でブック分析と比較コマンドを提供します。
• 数式アプローチ — =A2=B2 を下へコピー、またはキーごとに COUNTIF/MATCH で照合 — はどの版でも使えますが、毎回自分で組み立てる必要があり、整った変更リストも出ません。

どれもスマホや Office なしの端末では動かず、共有できる変更履歴も作れません。レビュアーや上司が本当に欲しいのは、たいていその変更履歴の方です。

比較のその先：結合データを理解する

比較の目的が差異ではなくデータそのもの — 結合結果の合計、分布、外れ値 — なら、クイックなデータ分析ツールが数式なしでブックを要約します。列ごとの型判定、基本統計、値の出現数を一括処理です。

• Excelデータ分析どんなブックも即座に列単位で要約。
• Excel ファイルを結合比較後に 2 つのファイルを 1 つに。