Excel-Zeilen nach Bedingung filtern — Kostenlos, Ohne Upload, 1 Klick
Behalten oder löschen Sie Zeilen nach Bedingung. Kein Upload, keine Anmeldung — Datei bleibt auf dem Gerät.
Legen Sie hier eine .xlsx-, .xlsm- oder .xls-Datei ab, oder klicken Sie zum Auswählen
Unterstützt .xlsx / .xlsm / .xls · lokale Verarbeitung · kein Upload
So filtern Sie Excel-Zeilen online nach Bedingung
- Legen Sie eine .xlsx-, .xlsm- oder .xls-Datei ab – alles läuft im Browser, es wird nichts hochgeladen.
- Wählen Sie die Spalte (die Liste entsteht aus der ersten Zeile des ersten Blatts, z. B. „A — Region“), die Bedingung und den Wert. Bei Leer-Bedingungen ist das Wertfeld deaktiviert.
- Wählen Sie „Übereinstimmende Zeilen behalten“ (Standard) oder „Übereinstimmende Zeilen löschen“ und geben Sie an, ob die erste Zeile eine Kopfzeile ist (sie wird in jedem Fall behalten).
- Klicken Sie auf „Zeilen filtern“: Derselbe Spaltenindex und dieselbe Bedingung werden auf jedes Blatt angewendet.
- Prüfen Sie die Zählung pro Blatt und laden Sie das Ergebnis als {Original}-filtered.xlsx herunter.
Die acht Filterbedingungen
Textbedingungen wandeln jede Zelle vor dem Vergleich in Text um: Zahlen werden zu ihrer Textform (100 → „100“), Datumswerte zu ISO-Zeitstempeln, Wahrheitswerte zu „true“/„false“ und leere Zellen zu „“.
| Bedingung | Wann eine Zeile übereinstimmt | Vergleichsregeln |
|---|---|---|
| enthält | Der Zelltext enthält den Wert | Groß-/Kleinschreibung sensibler Teilstring – „EMEA“ trifft nicht auf „emea“ zu |
| enthält nicht | Der Zelltext enthält den Wert nicht | Dieselbe Regel mit Berücksichtigung der Schreibweise, umgekehrt |
| ist gleich | Der Zelltext ist exakt der Wert | Ganzer String gleich; die Zahl 100 gleicht dem Text „100“ |
| ist nicht gleich | Der Zelltext ist alles andere als der Wert | Leere Zellen („“) unterscheiden sich von jedem nicht leeren Wert |
| größer als | Die Zahl in der Zelle ist größer als der Wert | Nur Zahlen nehmen teil; Datumswerte werden in Unix-Millisekunden verglichen; Text trifft nie zu |
| kleiner als | Die Zahl in der Zelle ist kleiner als der Wert | Dieselbe Zahlen-/Datumsregel; ein nicht numerischer Wert trifft nichts |
| ist leer | Die Zelle ist leer oder enthält nur Leerräume | null, „“ und „ “ zählen als leer; das Wertfeld wird ignoriert |
| ist nicht leer | Die Zelle enthält irgendetwas | Zellen nur aus Leerräumen gelten als leer |
Übereinstimmende Zeilen behalten vs. löschen
| Übereinstimmende behalten (Standard) | Übereinstimmende löschen | |
|---|---|---|
| Übereinstimmende Zeilen | Behalten | Gelöscht |
| Nicht übereinstimmende Zeilen | Gelöscht | Behalten |
| Kopfzeile | Immer behalten | Immer behalten |
| Andere Blätter | Mit derselben Bedingung gefiltert | Mit derselben Bedingung gefiltert |
Eine Bedingung läuft über alle Blätter mit demselben Spaltenindex – es gibt keine blattspezifischen Einstellungen. In einem schmaleren Blatt, in dem diese Spalte fehlt, gelten die fehlenden Zellen als leer (daher kann „ist leer“ dort zutreffen).
Filtern ist destruktiv: Gelöschte Zeilen lassen sich aus der Ausgabe nicht wiederherstellen. Behalten Sie die Originaldatei oder nutzen Sie „Speichern unter“, bevor Sie ausführen.
Wann Sie das brauchen
- Regionale Daten trennen: Behalten Sie in einem weltweiten Export nur Zeilen, deren Region „EMEA“ enthält, oder entfernen Sie eine Region vor der Weitergabe.
- Testzeilen entfernen: Löschen Sie Zeilen, deren E-Mail „@example.com“ enthält oder deren ID „TEST-01“ ist.
- Leere Datensätze säubern: Löschen Sie Zeilen ohne Kunden- oder Bestellnummer – oder behalten Sie umgekehrt nur ausgefüllte Zeilen.
- Zahlen-/Datums-Schwellen: Behalten Sie Beträge über 1.000 oder Zeilen mit Datum nach einem bestimmten Millisekunden-Zeitstempel.
Gut zu wissen vor dem Filtern
- Textvergleiche unterscheiden Groß-/Kleinschreibung – „North“ und „north“ sind verschiedene Werte.
- Die Bedingung arbeitet mit dem Spaltenindex (A, B, C …), daher wird in jedem Blatt dieselbe Position gefiltert, selbst wenn die Kopfzeilen abweichen.
- Verschlüsselte Arbeitsmappen (Passwort beim Öffnen) können nicht gelesen werden.
- Alte .xls-Dateien werden akzeptiert, das Ergebnis entsteht aber immer als .xlsx.
Die Ausgabe ist eine aus Ihren Daten neu aufgebaute .xlsx auf Werte-Ebene: Zellformate, Spaltenbreiten, verbundene Zellen, Diagramme und Formeln (auf zwischengespeicherte Werte fixiert) werden vereinfacht. Wenn Formatierung zählt, filtern Sie im kostenlosen Online-Editor.
Häufig gestellte Fragen
Wirklich kostenlos und privat?
Ja – 100 % kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Upload. Die Arbeitsmappe wird vollständig im Browser analysiert und neu aufgebaut; sie verlässt nie Ihr Gerät.
Gilt die Bedingung für jedes Blatt?
Ja. Eine Spalte und eine Bedingung werden per Spaltenindex auf alle Blätter angewendet; schmalere Blätter behandeln fehlende Zellen als leer, sodass „ist leer“ zutreffen kann. Interne Blätter, deren Name mit „_“ beginnt, werden übersprungen.
Wird bei Text Groß-/Kleinschreibung unterschieden?
Ja – enthält, ist gleich und ihre Gegenteile unterscheiden „EMEA“ von „emea“. Dabei werden Zahlen als Text verglichen (100 trifft „100“) und Datumswerte als ISO-Zeitstempel.
Wie funktionieren „größer als“ und „kleiner als“?
Nur echte numerische Zellen werden zahlenmäßig mit dem Wert verglichen. Datumswerte werden über ihren Millisekunden-Zeitstempel verglichen. Text, Wahrheitswerte und leere Zellen treffen nie zu; ist der Wert keine endliche Zahl (z. B. „abc“), trifft er nichts.
Was zählt als leere Zelle?
Eine Zelle ist leer, wenn sie blank (null) ist oder nach dem Trimmen nur Leerräume enthält. „Ist leer“ ignoriert das Wertfeld; „ist nicht leer“ trifft jede Zelle mit echtem Inhalt.
Kann meine Kopfzeile gelöscht werden?
Nein. Ist „Erste Zeile ist eine Kopfzeile“ aktiv (Standard), bleibt die erste Zeile jedes Blatts immer erhalten und wird nie geprüft. Schalten Sie es nur aus, wenn Ihre Daten direkt in der ersten Zeile beginnen.
Was, wenn alle Datenzeilen gelöscht werden?
Das ist ein gültiges Ergebnis, kein Fehler: Der Download enthält die Kopfzeilen, der Bericht zeigt 0 behaltene Zeilen (das Tool warnt vorher). Gelöschte Zeilen sind aus der Ausgabe nicht wiederherstellbar – behalten Sie das Original. In der neu aufgebauten .xlsx wird die Formatierung vereinfacht.
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