Kostenlos · Keine Anmeldung · Lokale Verarbeitung

Excel-Daten validieren — E-Mail, URL, Telefon prüfen, Kostenlos, Ohne Upload

E-Mails, URLs, Telefonnummern und Pflichtfelder prüfen; jede Zeile wird Valid oder Invalid markiert. Kein Upload, keine Anmeldung — Datei bleibt auf dem Gerät.

Eine .xlsx-, .xlsm- oder .xls-Datei hier ablegen oder klicken zum Auswählen

Unterstützt .xlsx / .xlsm / .xls · lokale Verarbeitung · nie hochgeladen

Die fünf Validatoren

Jeder Wert wird zuerst in Text umgewandelt und getrimmt. Dieselbe Spalte darf mehrere Validatoren erhalten — zum Beispiel Required plus Email: Leere Zellen melden required, falsche Adressen invalid email.

Validator	Gültig, wenn	Leere Zelle
Required (Pflicht)	Die Zelle ist nicht leer: Text, Zahl, Datum oder WAHR/FALSCH zählen	Ungültig — ein Wert ist Pflicht
Email	Der Text entspricht nach dem Trimmen einem Grundmuster wie name@beispiel.com	Gültig (übersprungen)
URL	Der Wert lässt sich als URL mit http://- oder https://-Protokoll einlesen	Gültig (übersprungen)
Phone	Nach Entfernen von Leerzeichen, Bindestrichen, Klammern, Punkten und einem führenden + bleiben 7–15 Ziffern	Gültig (übersprungen)
Number	Eine echte Zahlenzelle oder Text wie 12.5 oder -3 (ohne Tausenderkommas); Boolean und Datum ungültig	Gültig (übersprungen)

Außer Required überspringt jeder Validator leere oder nur aus Leerzeichen bestehende Zellen. Kombinieren Sie Required mit einem anderen Validator, wenn auch Lücken gemeldet werden sollen.

So sieht die Ausgabedatei aus

Es wird nichts gelöscht oder repariert. Jedes Blatt behält alle ursprünglichen Zeilen und Spalten; ganz rechts werden lediglich zwei Spalten angehängt: Validation Status und Validation Issues.

Spalte	Inhalt	Beispiel
Validation Status	Valid, wenn keine Regel in der Zeile scheiterte; Invalid bei mindestens einem Fehler	Invalid
Validation Issues	Fehlercodes, verbunden mit „; “ (Semikolon + Leerzeichen); bei gültigen Zeilen leer	invalid email

Email (Originalspalte)	Validation Status	Validation Issues
jane@acme.com	Valid
acme@x	Invalid	invalid email
jane@acme.com	Valid
	Invalid	required

Status- und Fehlermeldungen in der heruntergeladenen Datei sind fest auf Englisch: Valid, Invalid, invalid email, invalid URL, invalid phone number, not a number und required. Existiert eine gleichnamige Spalte bereits, erhalten die neuen Spalten den Zusatz „(2)“.

Die Berichtsdatei behält alle Originaldaten bei und fügt nur die zwei Ergebnisspalten hinzu. Sie wird auf Werteebene neu aufgebaut, daher werden Zellformate, Spaltenbreiten, verbundene Zellen und Diagramme vereinfacht.

So validieren Sie Excel-Daten online

Legen Sie eine .xlsx-, .xlsm- oder .xls-Datei ab — sie wird lokal im Browser geparst und nie hochgeladen.
Aus der ersten Zeile des ersten Blatts wird die Spaltenauswahl erzeugt, angezeigt als „A — Email“. Spalten ohne Textüberschrift zeigen nur ihren Buchstaben (A, B, C…).
Fügen Sie Regeln hinzu: Spalte und Validator wählen. Maximal 20 Regeln; eine Spalte darf mehrere Validatoren haben.
Lassen Sie „Erste Zeile ist eine Kopfzeile“ aktiviert (Standard), falls Ihre Daten nicht in Zeile 1 beginnen.
Klicken Sie auf Daten validieren und prüfen Sie den Bericht pro Blatt: ungültige Zeilen von allen Datenzeilen.
Laden Sie {Original}-validated.xlsx herunter — alle Originaldaten bleiben erhalten, ergänzt um die zwei Ergebnisspalten.

Die Regeln werden auf alle Arbeitsblätter nach Spaltenindex angewendet — Spalte C wird in jedem Blatt geprüft, auch wenn die Überschriften abweichen. In schmaleren Blättern gelten fehlende Zellen als leer (Required schlägt fehl, alle anderen bestehen).

Wie es funktioniert

Ihre .xlsx-, .xlsm- oder .xls-Datei wird im Browser mit SheetJS geparst und jedes Arbeitsblatt wird als speicherinternes Array-von-Arrays-Modell geladen. Für jede Datenzeile laufen die konfigurierten Regeln Spalte für Spalte: Jede Zelle wird in Text umgewandelt und getrimmt, dann von ihrem Validator geprüft — Required scheitert an leeren Zellen; Email entspricht einem einfachen Muster wie name@host.tld; URL lässt sich mit http(s)-Protokoll parsen; Phone entfernt Leerzeichen, Bindestriche, Klammern, Punkte und ein führendes +, sodass 7–15 Ziffern bleiben; Number akzeptiert nur echte Zahlen und Text in Dezimalform. Die Fehlercodes aller Regeln der Zeile werden mit „; “ in die Spalte Validation Issues verkettet, die Zeile wird mit Valid oder Invalid markiert, und ein Blattbericht zählt die ungültigen Zeilen über der Gesamtzahl. Die gesamte Pipeline läuft lokal, und die neu aufgebaute Arbeitsmappe wird erstellt, ohne dass ein Byte Ihr Gerät verlässt.

Ihre Datei verlässt nie Ihr Gerät — die Verarbeitung erfolgt zu 100 % im Browser.

Vergleich mit der Excel-Datenüberprüfung

Die eingebaute Excel-Datenüberprüfung (Daten → Datenüberprüfung) ist ein vorab-Filter: Sie legen Regeln auf Zellen fest, sodass Eingaben außerhalb der Grenzen direkt beim Tippen abgelehnt oder nachträglich mit einem Kreis markiert werden. Dieses Werkzeug macht genau das Gegenteil — es scannt die bereits vorhandenen Daten der Arbeitsmappe und erstellt einen lesbaren Bericht, welche Zeile welche Regel verletzt, ohne die Ursprungswerte anzutasten.

Ansatz	Wohin Ihre Datei geht	Was Sie erwartet
Dieses Werkzeug	Nirgendwo — verarbeitet in Ihrem Browser	Kostenlos, ohne Anmeldung, scannt vorhandene Daten, lesbarer Bericht
Excel-Datenüberprüfung	Bleibt auf Ihrer Festplatte	Regelprüfung vor der Eingabe, kein Scan-Bericht

Wann sich eine Vorabprüfung lohnt

Kontaktlisten vor einem CRM- oder Datenbankimport bereinigen, der falsch formatierte E-Mails zurückweist.
E-Mail-Listen vor dem Kampagnen-Upload prüfen, damit Bounces Ihre Absenderreputation nicht schwächen.
SMS- und Telefonlisten mit 7–15 Ziffern verifizieren, wobei Leerzeichen und übliche Satzzeichen toleriert werden.
Zahlenspalten (Preis, Menge, Alter) gegen Fremdtext, Wahrheitswerte oder Tausenderkommas wie „1.000“ absichern.
Pflichtspalten markieren, die vor der Weitergabe einer Vorlage an Kollegen oder Lieferanten nie leer sein dürfen.

Häufig gestellte Fragen

Ist das wirklich kostenlos und privat?

Ja: 100 % kostenlos, ohne Anmeldung und Dateilimit. Parsen, Validieren und der Neuaufbau laufen vollständig im Browser mit JavaScript; die Datei verlässt nie Ihr Gerät.

Führen leere Zellen zu einem Fehler?

Nur der Required-Validierer schlägt bei leeren oder nur aus Leerzeichen bestehenden Zellen fehl. Email, URL, Phone und Number überspringen Lücken — kombinieren Sie sie mit Required, wenn fehlende Werte auffallen sollen.

Kann eine Spalte mehrere Validatoren haben?

Ja. Fügen Sie mehrere Regeln für dieselbe Spalte hinzu (z. B. Required und Email). Alle Fehlercodes erscheinen in Validation Issues, verbunden mit „; “.

Werden alle Blätter geprüft?

Ja. Jedes Arbeitsblatt wird nach Spaltenindex validiert: Spalte C ist stets die dritte Spalte jedes Blatts, unabhängig vom Überschriftentext.

Werden ungültige Zeilen gelöscht oder automatisch korrigiert?

Nein. Alle Originaldaten bleiben erhalten; die Zeilen werden in den zwei angehängten Spalten nur als Valid/Invalid markiert, sodass Sie sie filtern und selbst korrigieren können.

Was, wenn die erste Zeile eine Datenzeile ist?

Deaktivieren Sie „Erste Zeile ist eine Kopfzeile“. Zeile 1 wird dann wie jede andere validiert, und die zwei Ergebnisspalten enthalten nur Ergebnisse, keinen Kopfzeilentext.

Bleibt meine Formatierung erhalten?

Die Ausgabe wird aus Werten neu aufgebaut, daher werden Formate, Spaltenbreiten, verbundene Zellen und Diagramme vereinfacht. Die Werte selbst — inklusive der zwei neuen Spalten — bleiben vollständig erhalten.