Online-Excel-Editor: Anleitung zu Werkzeugleiste, Pivot-Tabelle und Blattschutz

Erste Schritte: Öffnen, Bearbeiten, Exportieren

1. Öffnen Sie den Online-Excel-Editor und klicken Sie auf Datei importieren — oder ziehen Sie eine .xlsx-, .xlsm-, .xls-, .csv- oder .tsv-Datei an beliebiger Stelle auf die Seite. Die kostenlose Version öffnet Dateien bis 10 MB. Zum Üben wählen Sie einen Eintrag aus dem Dropdown Beispiel auswählen (Beispiele und Vorlagen).
2. Bearbeiten Sie im Raster: Die Menüband-Registerkarten Start, Einfügen und Daten funktionieren wie in Desktop-Excel — Formatierung, Formeln, Fenster fixieren, Sortieren und Filtern inklusive.
3. Ihre Arbeitsmappe wird während der Arbeit automatisch im Browser gespeichert und beim nächsten Öffnen der Seite wiederhergestellt. Das Papierkorb-Symbol (Lokalen Auto-Speicher-Cache löschen) sollten Sie nur nutzen, wenn Sie von vorn beginnen möchten.
4. Wählen Sie rechts in der Werkzeugleiste ein Exportformat — Excel (.xlsx), Excel 97-2003 (.xls), CSV (.csv) oder TSV (.tsv) — und klicken Sie auf Exportieren. CSV/TSV exportieren nur das aktive Blatt.

Alles läuft lokal: Die Datei wird in Ihrem Browser verarbeitet und nie auf einen Server hochgeladen. Nichts, was Sie importieren, verlässt Ihr Gerät.

Die obere Werkzeugleiste, Schaltfläche für Schaltfläche

Die Kopfzeile über dem Raster bündelt Dateiaktionen und Pro-Werkzeuge. Von links nach rechts:

Datenwerkzeuge im Menüband auf den Registerkarten Start und Daten

Über das übliche Menüband im Excel-Stil hinaus ergänzt der Editor vier Werkzeuge auf der Registerkarte Start und drei auf der Registerkarte Daten:

• Duplikate aus Excel entfernenEigenständige Stapelversion — deduplizieren Sie ganze Dateien, ohne den Editor zu öffnen.
• Text in Excel in Spalten aufteilenDieselbe Aufteilungslogik als Online-Werkzeug für eine einzelne Datei.

Eine Pivot-Tabelle in fünf Schritten erstellen

1. Markieren Sie die Quelldaten — Kopfzeilen in der ersten Zeile plus mindestens eine Datenzeile (mindestens 2×2).
2. Öffnen Sie das Pivot-Panel: Registerkarte Einfügen ▸ Pivottabelle, die Schaltfläche Pivottabelle in der Werkzeugleiste oder per Rechtsklick auf die Auswahl ▸ Pivottabelle.
3. Wählen Sie den Ort: Neues Blatt oder Aktuelles Blatt — bei Aktuelles Blatt klicken Sie auf eine leere Zelle im Raster und dann auf Aktuelle Auswahl verwenden, um das Ziel festzulegen.
4. Bauen Sie das Layout in der Seitenleiste: Ziehen Sie Felder nach Filter, Spalten, Zeilen und Werte (oder nutzen Sie das ＋-Menü eines Felds). Die Vorschau unten aktualisiert sich live.
5. Klicken Sie auf Erstellen. Die Pivot-Tabelle wird an den gewählten Ort geschrieben.

Pivot-Tabellen sind eine Pro-Funktion — in der kostenlosen Version öffnet ein Klick auf die Schaltfläche den Upgrade-Dialog. Alle anderen Datenwerkzeuge in dieser Anleitung sind kostenlos.

Pivot-Panel: alle Optionen erklärt

Die Seitenleiste liest sich von oben nach unten: Quellbereich, Ort, die Liste Felder, vier Ablagezonen, Optionen und die Live-Vorschau. Die Steuerelemente jeder Feldkachel:

• Feldliste — jede Quell-Spaltenüberschrift. Ziehen Sie Kacheln zwischen den Zonen, innerhalb einer Zone zum Umordnen, oder ziehen Sie eine Kachel aus dem Panel, um das Feld zu entfernen.
• Zone Filter — unabhängig von den Zeilen- und Spaltenachsen: Zeilen werden vor der Aggregation gefiltert. Klicken Sie auf ⏷ auf einer Kachel, um die Elementliste zu öffnen — deaktivieren Sie Elemente zum Ausschließen (die Kachel zeigt die Anzahl ausgeschlossener Elemente) — mit Alle auswählen / Leeren zum schnellen Zurücksetzen.
• Intelligente Aggregation — eine Zahlenspalte landet in Werte als Summe, jede andere als Anzahl. Jederzeit auf der Kachel änderbar: Summe, Anzahl, Anzahl Zahlen, Durchschnitt, Min, Max oder Produkt.
• Nach Datum gruppieren — Datumsspalten erhalten einen Auswahlschalter auf der Kachel: Jahre, Quartale, Monate, Tage oder Stunden.
• Elementsortierung — die ⇅-Schaltfläche wechselt Standardreihenfolge → Aufsteigend (A→Z) → Absteigend (Z→A).
• Wertfeldeinstellungen (⚙) — Eigener Name benennt die Wertespalte um; Zahlenformat bietet Standard, Ganzzahl (1234), 2 Dezimalstellen (0,00), Tausendertrennzeichen (1.234) und Prozent (0 %); Werte anzeigen als wechselt zwischen Standard, % des Gesamtergebnisses, % der Zeilensumme und % der Spaltensumme.
• Block Optionen — Gesamtergebnisspalte (rechts), Gesamtergebniszeile (unten), Teilergebnisse pro Gruppe (erscheint bei verschachtelten Feldern) und Leere Zellen als 0 anzeigen.

Mehrere Wertefelder werden unterstützt: Ohne Spaltenfeld wird jedes Wertefeld zu einer eigenen Spalte mit eigener Aggregation und eigenem Ergebnis.

Pivot-Tabelle bearbeiten, aktualisieren und exportieren

• Klicken Sie auf eine beliebige Zelle einer Pivot-Tabelle, und das Feldpanel öffnet sich wieder mit ihrer Konfiguration; passen Sie an, was nötig ist, und klicken Sie auf Aktualisieren.
• Sind die Quelldaten gewachsen? Die Schaltfläche Pivot-Tabelle aktualisieren in der Werkzeugleiste baut die Tabelle neu auf und erweitert den Quellbereich automatisch um neue Zeilen und Spalten (sie verkleinert ihn nie).
• Als .xlsx exportiert wird die Pivot-Tabelle zu einer echten nativen Excel-PivotTable — Excel und WPS berechnen sie beim Öffnen neu (Aktualisierung beim Laden), und aus vorhandenen Arbeitsmappen importierte Pivot-Tabellen machen den Roundtrip ebenfalls mit.

Der Ort ist nach dem Erstellen fixiert: Eine vorhandene Pivot-Tabelle kann nur auf ihrem ursprünglichen Blatt aktualisiert werden. Zum Verschieben löschen Sie sie und erstellen eine neue.

Ein Arbeitsblatt schützen: alle Optionen erklärt

Klicken Sie auf das Schloss (Blatt schützen), um den Dialog zu öffnen. Der Schutz greift in der exportierten .xlsx-Datei — Excel und WPS beschränken die Bearbeitung beim Öffnen — während der Web-Editor immer vollständig bearbeitbar bleibt.

• Passwort (optional) — leer lassen für Schutz ohne Passwort (kostenlos); ein Passwort zu setzen ist eine Pro-Funktion. Bei einem bereits geschützten Blatt behalten leere Felder das aktuelle Passwort; aktivieren Sie Passwort entfernen (Schutz ohne Passwort beibehalten), um zum passwortlosen Schutz zurückzukehren.
• Anderen erlauben — fünfzehn Kontrollkästchen nach dem Vorbild von Excel: Gesperrte Zellen auswählen und Entsperrte Zellen auswählen (standardmäßig aktiviert — sie steuern, was ausgewählt werden darf, nicht was geändert werden darf), Zellen / Spalten / Zeilen formatieren, Zeilen / Spalten einfügen, Zeilen / Spalten löschen, Sortieren, AutoFilter verwenden, Hyperlinks einfügen, PivotTabellen verwenden, Objekte bearbeiten (Bilder, Formen, Diagramme) und Szenarien bearbeiten.
• Bearbeitbare Bereiche (entsperrte Zellen) — markieren Sie zuerst Zellen im Raster, dann Aktuelle Auswahl hinzufügen; diese Bereiche bleiben nach dem Schutz bearbeitbar, während alles andere gesperrt wird. Klicken Sie auf die A1-Referenz eines Bereichs, um ihn im Blatt zu markieren, ✕ entfernt ihn, Alle entfernen setzt die Liste zurück.
• Arbeitsmappenstruktur schützen — eine Sperre auf Arbeitsmappenebene, die das Hinzufügen, Löschen, Umbenennen, Verschieben oder Ausblenden von Blättern in der exportierten Datei verhindert, mit eigenem optionalem Passwort (Pro).

Schließen Sie mit Schutz aktivieren ab; Schutz aufheben entfernt den Schutz vom aktiven Blatt. Geschützte Blätter zeigen einen kleinen blauen Punkt auf dem Schloss-Symbol.

• Excel-Passwort entfernenEntfernen Sie ein vergessenes Blattpasswort aus einer Datei, die Ihnen gehört.

Versionsverlauf und Auto-Speichern

Der Editor speichert die Arbeitsmappe bei jeder Änderung automatisch in Ihrem Browser und stellt sie beim nächsten Öffnen der Seite wieder her — kein Konto erforderlich. Lokalen Auto-Speicher-Cache löschen entfernt diesen Snapshot.

• Versionsverlauf (Pro) gruppiert Snapshots nach Heute / Gestern / Datum und kann auf das aktuelle Blatt filtern.
• Die Vorschau einer Version ist schreibgeschützt; die Wiederherstellung speichert zuerst einen Snapshot vor der Wiederherstellung, Sie können also jederzeit zurück.
• Heften Sie bis zu 10 Versionen an — angeheftete Versionen sind von der automatischen Bereinigung ausgenommen.