Cómo usar el editor de Excel en línea: barra de herramientas, tabla dinámica y protección de hoja

Primeros pasos: abrir, editar y exportar

1. Abre el Editor de Excel en línea y haz clic en Importar archivo, o arrastra un archivo .xlsx, .xlsm, .xls, .csv o .tsv a cualquier parte de la página. La versión gratuita abre archivos de hasta 10 MB. Para practicar primero, elige una entrada del menú desplegable Seleccionar ejemplo (ejemplos y plantillas).
2. Edita en la cuadrícula: las pestañas Inicio, Insertar y Datos de la cinta funcionan como el Excel de escritorio, con formato, fórmulas, inmovilizar paneles, ordenación y filtros incluidos.
3. Tu libro se guarda automáticamente en el navegador mientras trabajas y se restaura la próxima vez que abras la página. Usa el icono de la papelera (Borrar caché de autoguardado local) solo cuando quieras empezar de cero.
4. Elige un formato de exportación a la derecha de la barra de herramientas (Excel (.xlsx), Excel 97-2003 (.xls), CSV (.csv) o TSV (.tsv)) y pulsa Exportar. CSV/TSV exportan solo la hoja activa.

Todo se ejecuta en local: el archivo se analiza en tu navegador y nunca se sube a un servidor. Nada de lo que importas sale de tu dispositivo.

La barra de herramientas superior, botón a botón

La cabecera sobre la cuadrícula reúne las acciones de archivo y las herramientas Pro. De izquierda a derecha:

Herramientas de datos de la cinta en Inicio y Datos

Además de la cinta estándar estilo Excel, el editor añade cuatro herramientas a la pestaña Inicio y tres a la pestaña Datos:

• Eliminar duplicados de ExcelVersión independiente por lotes: elimina duplicados de archivos enteros sin abrir el editor.
• Dividir texto en columnas en ExcelLa misma lógica de división como herramienta en línea para un solo archivo.

Crear una tabla dinámica en cinco pasos

1. Selecciona los datos de origen: encabezados en la primera fila y al menos una fila de datos (mínimo 2×2).
2. Abre el panel de tabla dinámica: pestaña Insertar ▸ Tabla dinámica, el botón Tabla dinámica de la barra de herramientas, o clic derecho sobre la selección y elige Tabla dinámica.
3. Elige la ubicación: Nueva hoja u Hoja actual; con Hoja actual, haz clic en una celda vacía de la cuadrícula y pulsa Usar selección actual para fijar el destino.
4. Construye el diseño en la barra lateral: arrastra campos a Filtros, Columnas, Filas y Valores (o usa el menú ＋ del campo). La Vista previa de abajo se actualiza en vivo.
5. Pulsa Crear. La tabla dinámica se escribe en la ubicación elegida.

Las tablas dinámicas son una función Pro: en la versión gratuita, al hacer clic en el botón se abre el diálogo de actualización. Todas las demás herramientas de datos de esta guía son gratuitas.

Panel de tabla dinámica: todas las opciones explicadas

La barra lateral se lee de arriba abajo: rango de origen, ubicación, la lista de Campos, las cuatro zonas de destino, Opciones y una Vista previa en vivo. Los controles de cada chip de campo:

• Lista de campos: todos los encabezados de columna del origen. Arrastra los chips entre zonas, arrastra dentro de una zona para reordenar, o arrastra un chip fuera del panel para quitar el campo.
• Zona Filtros: independiente de los ejes de filas y columnas; las filas se filtran antes de agregar. Haz clic en ⏷ en un chip para abrir la lista de miembros: desmarca miembros para excluirlos (el chip muestra el número de excluidos), con Seleccionar todo / Limpiar para restablecer rápido.
• Agregación inteligente: una columna numérica cae en Valores como Suma y cualquier otra como Recuento. Cámbialo cuando quieras en el chip: Suma, Recuento, Contar números, Promedio, Mín, Máx o Producto.
• Agrupar por fecha: las columnas de fecha obtienen un selector en el chip: Años, Trimestres, Meses, Días u Horas.
• Ordenación de miembros: el botón ⇅ alterna Orden predeterminado → Ascendente (A→Z) → Descendente (Z→A).
• Configuración del campo de valor (⚙): Nombre personalizado renombra la columna de valores; Formato de número ofrece General, Entero (1234), 2 decimales (0.00), Separador de miles (1,234) y Porcentaje (0%); Mostrar valores como alterna entre Normal, % del total general, % del total de fila y % del total de columna.
• Cuadro Opciones: Columna de total general (derecha), Fila de total general (abajo), Subtotales por grupo (aparece con campos anidados) y Mostrar las celdas vacías como 0.

Se admiten varios campos de valor: sin campo de columnas, cada campo de valor se convierte en su propia columna con su propia agregación y su propio total.

Editar, actualizar y exportar una tabla dinámica

• Haz clic en cualquier celda dentro de una tabla dinámica y el panel de campos se reabre con su configuración; ajusta lo que necesites y pulsa Actualizar.
• ¿Los datos de origen crecieron? El botón Actualizar tabla dinámica de la barra de herramientas reconstruye la tabla y amplía automáticamente el rango de origen para incluir filas y columnas nuevas (nunca lo reduce).
• Exportada como .xlsx, la tabla dinámica se convierte en una PivotTable nativa de Excel de verdad: Excel y WPS la recalculan al abrir (actualizar al cargar), y las tablas dinámicas importadas de libros existentes también hacen el viaje de ida y vuelta.

La ubicación queda fijada al crearla: una tabla dinámica existente solo puede actualizarse en su hoja original. Para moverla, elimínala y crea una nueva.

Proteger una hoja de cálculo: todas las opciones explicadas

Haz clic en el candado (Proteger hoja) para abrir el diálogo. La protección se aplica en el archivo .xlsx exportado (Excel y WPS restringen la edición al abrirlo), mientras que el editor web siempre permanece totalmente editable.

• Contraseña (opcional): déjala vacía para proteger sin contraseña (gratis); establecer una contraseña es una función Pro. En una hoja ya protegida, los campos vacíos conservan la contraseña actual; marca Quitar contraseña (mantener protección sin contraseña) para pasar a la versión sin contraseña.
• Permitir a otros: quince casillas que reproducen el modelo de Excel: Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas (activadas por defecto; controlan qué se puede seleccionar, no qué se puede editar), Dar formato a celdas / columnas / filas, Insertar filas / columnas, Eliminar filas / columnas, Ordenar, Usar autofiltro, Insertar hipervínculos, Usar tablas dinámicas, Editar objetos (imágenes, formas, gráficos) y Editar escenarios.
• Rangos editables (celdas desbloqueadas): selecciona primero las celdas en la cuadrícula y luego Añadir selección actual; esos rangos siguen siendo editables tras la protección mientras todo lo demás se bloquea. Haz clic en la referencia A1 de un rango para localizarlo en la hoja, ✕ elimina uno, Borrar todo restablece la lista.
• Proteger la estructura del libro: un bloqueo a nivel de libro que impide agregar, eliminar, renombrar, mover u ocultar hojas en el archivo exportado, con su propia contraseña opcional (Pro).

Termina con Aplicar protección; Quitar protección la elimina de la hoja activa. Las hojas protegidas muestran un pequeño punto azul en el icono del candado.

• Quitar contraseña de ExcelElimina una contraseña de hoja olvidada de un archivo de tu propiedad.

Historial de versiones y autoguardado

El editor guarda automáticamente el libro en tu navegador con cada cambio y lo restaura la próxima vez que abras la página, sin necesidad de cuenta. Borrar caché de autoguardado local elimina esa instantánea.

• Historial de versiones (Pro) agrupa las instantáneas por Hoy / Ayer / fecha, y puede filtrar solo la hoja actual.
• La previsualización de una versión es de solo lectura; al restaurar se guarda antes una instantánea previa, así que siempre puedes volver atrás.
• Fija hasta 10 versiones: las versiones fijadas quedan exentas de la limpieza automática.