Dividir texto en columnas en Excel Online — Gratis, Sin Subir, 1 Clic

Cómo dividir texto en columnas online

1. Suelta un libro .xlsx, .xlsm o .xls: todo se ejecuta en tu navegador y el archivo nunca se sube.
2. Confirma la letra de la columna con el texto a dividir: A es la primera columna, B la segunda, etc. Se procesa la misma columna en todas las hojas.
3. Elige el delimitador: coma, punto y coma, barra vertical, tabulador o un literal personalizado; una secuencia de varios caracteres como “ -> ” se trata como una unidad.
4. Elige el modo: Insertar añade columnas nuevas y desplaza las de la derecha; Sobrescribir reemplaza las celdas vecinas sin cambiar el ancho de la hoja.
5. Mantén activada “La primera fila es un encabezado” (opción por defecto) para que la fila de encabezado nunca se divida, y haz clic en Dividir texto en columnas.
6. Revisa el informe por hoja y descarga el resultado como your-file-name-split-columns.xlsx.

Insertar frente a sobrescribir: dos modos de división

Ambos modos leen la misma columna de origen, pero escriben el resultado de distinta forma. En el primer ejemplo, la columna B de una hoja de tres columnas contiene “red,green,blue” y se divide por comas.

Modo Insertar (por defecto): se añaden dos columnas y el valor de la antigua columna C se desplaza a la derecha. La hoja pasa de 3 a 5 columnas.

Modo Sobrescribir: los fragmentos reemplazan la celda de origen y las celdas a su derecha. El ancho de la hoja no cambia: aquí la C (“x”) se sobrescribe y la D (“9”) se conserva.

Delimitadores admitidos

Reglas y límites

• Solo se dividen las celdas de texto. Los números, fechas, booleanos y celdas vacías se tratan siempre como un único valor y no cambian.
• Una celda solo se divide cuando contiene realmente el delimitador; el texto sin delimitador se mantiene intacto.
• Una celda produce como máximo 20 fragmentos. Si quedan más delimitadores, el fragmento 20 conserva todo el texto restante, delimitadores incluidos.
• En modo sobrescribir, los fragmentos que quedarían fuera del borde de la hoja se ignoran y se cuentan en el informe; en modo insertar, la hoja sencillamente se ensancha.
• Las hojas más estrechas que la columna elegida se omiten y no se modifican.

Tres reglas para recordar: una celda se divide en un máximo de 20 partes y la última conserva el texto restante; un delimitador personalizado coincide como un literal completo, así que “ -> ” nunca coincide con un “-” suelto; y las celdas numéricas, de fecha o booleanas nunca se dividen: solo las de texto. La salida es un .xlsx a nivel de valores, por lo que estilos, anchos de columna, celdas combinadas y gráficos se simplifican.

Cuándo lo necesitas

• Una columna acumula varios valores — “Smith, Anna, London” — y los necesitas en columnas separadas para ordenar o filtrar.
• Limpiar textos pegados estilo CSV, exportaciones de registros o texto separado por tabuladores que acabó en una sola columna.
• Dividir datos importados antes de una combinación de correspondencia o de cargarlos en otro sistema.
• Quieres una acción equivalente a “Texto en columnas” de Excel sin abrir Excel ni subir el archivo a ningún sitio.