Dividir Excel por columna Online — Gratis, Sin Subir, 1 Clic

De una hoja a tres archivos

Imagina una hoja de ventas de 6 filas con una columna Region que contiene tres valores: North, South y East. Al dividir por esa columna se crean tres libros — North.xlsx, South.xlsx y East.xlsx —, cada uno con el encabezado y sus dos filas en el orden original.

Los tres archivos se entregan juntos en un ZIP. No se ordena ni se agrupa nada: cada archivo es solo una copia filtrada de la hoja original, con las mismas columnas y el mismo orden de filas.

Cómo dividir un libro por columna online

1. Suelta un archivo .xlsx, .xlsm o .xls: se analiza localmente y nunca se sube.
2. Elige la hoja: se listan todas las hojas visibles y solo se divide la que selecciones.
3. Elige la columna clave: las opciones se leen de la primera fila y se muestran como “A — Region”; sin encabezado solo aparece la letra de la columna.
4. Mantén activada «La primera fila es un encabezado» (por defecto) para que cada archivo empiece con el mismo encabezado.
5. Haz clic en Dividir libro: las filas se agrupan por la columna clave en orden de primera aparición, sin ordenar.
6. Descarga un ZIP con un .xlsx por valor distinto, por ejemplo North.xlsx y South.xlsx.

Cómo funciona

La herramienta lee tu archivo en el navegador con SheetJS, analizando el binario OOXML (.xlsx/.xlsm) o el BIFF heredado (.xls) en una matriz de matrices en memoria. Las filas de la hoja seleccionada se agrupan luego por el valor normalizado de la columna clave: las fechas se reducen a su instante ISO, de modo que un mismo momento se funde en un grupo, y las celdas realmente vacías, las cadenas vacías y las que solo contienen espacios pasan todas a un único grupo en blanco. Los grupos conservan el orden de primera aparición sin ordenar, y el número 1 y el texto "1" siguen siendo grupos distintos. Cada grupo se reconstruye como un nuevo libro .xlsx con una sola hoja que mantiene el nombre original; si la opción de encabezado está activada, la fila de encabezado viaja a todos los archivos. Los nombres de archivo salen directamente del valor clave, saneados de caracteres no válidos para Windows y desduplicados, de modo que 1.xlsx y 1-2.xlsx nunca se solapan. Después, todos los libros se empaquetan en un único ZIP y se entregan en una sola descarga — todo el recorrido se ejecuta localmente, y ni un solo byte toca un servidor.

Tu archivo nunca sale de tu dispositivo — el procesamiento es 100% en el navegador.

Cuándo lo necesitas

• Dividir exportaciones de ventas o pedidos por región, país o tienda para que cada equipo reciba solo sus filas.
• Separar una plantilla de empleados por departamento o equipo antes de enviarla a distintos gerentes.
• Dividir movimientos o informes por mes usando una columna de mes o fecha como clave.
• Separar listas de clientes o prospectos por responsable, estado o sector.
• Partir una encuesta o exportación de evento de una sola hoja en un archivo por grupo de respuesta para varios socios.

Valores en blanco y nombres de archivo

Las filas cuya celda clave está vacía —una celda realmente vacía, una cadena vacía escrita "" o solo espacios— se reúnen todas en un archivo llamado blank.xlsx. Nunca se pierde una fila: todo valor que aparece tiene su archivo.

Los nombres salen directamente de los valores de las celdas: los caracteres no válidos en nombres de Windows (\ / ? : * [ ] < > | ") se sustituyen por guiones bajos, los nombres largos se acortan, y los choques de tipo, como el número 1 frente al texto "1", se separan automáticamente como 1.xlsx y 1-2.xlsx. Todo llega en un único ZIP; solo se divide la hoja seleccionada y cada libro contiene una única hoja con el nombre original.

Limitaciones

Los archivos son libros .xlsx a nivel de valores reconstruidos desde tus datos: estilos de celda, anchos de columna, celdas combinadas, fórmulas (escritas como su valor en caché) y gráficos se simplifican. Ábrelo primero en nuestro editor online si el formato debe conservarse.

• Solo se divide la hoja seleccionada; las demás hojas del libro se ignoran.
• Los libros cifrados (que piden contraseña al abrir) no se pueden leer.
• Se aceptan .xls antiguos como entrada, pero la salida es siempre .xlsx moderno.