Validar Datos de Excel Online — Email, URL, Teléfono, Gratis, Sin Subir

Los cinco validadores

Cada valor se convierte a texto y se recorta antes de comprobarse. Puedes asignar varios validadores a la misma columna — por ejemplo Required más Email, para señalar las celdas vacías como required y las direcciones incorrectas como invalid email.

Salvo Required, todos los validadores omiten las celdas vacías o con solo espacios. Combínalos con Required cuando los huecos también deban señalarse.

Aspecto del archivo de salida

No se borra ni repara nada. Cada hoja conserva todas sus filas y columnas originales; únicamente se añaden dos columnas en el extremo derecho: Validation Status y Validation Issues.

El texto de estado e incidencias del archivo descargado siempre es inglés fijo: Valid, Invalid, invalid email, invalid URL, invalid phone number, not a number y required. Si la hoja ya tiene una columna con esos nombres, las nuevas reciben el sufijo “(2)”.

El archivo de informe conserva todos los datos originales y solo añade las dos columnas de resultados. Se reconstruye a nivel de valores, así que estilos, anchos de columna, celdas combinadas y gráficos se simplifican.

Cómo validar datos de Excel online

1. Suelta un archivo .xlsx, .xlsm o .xls: se analiza en tu navegador y no se sube.
2. La primera fila de la primera hoja genera el desplegable de columnas, mostrado como «A — Email». Las columnas sin encabezado de texto muestran solo su letra (A, B, C…).
3. Añade reglas: elige una columna y un validador. Hasta 20 reglas; una misma columna puede tener varios validadores.
4. Mantén «La primera fila es un encabezado» activada (opción por defecto) salvo que tus datos empiecen en la fila 1.
5. Haz clic en Validar datos y revisa el informe por hoja: filas inválidas sobre filas de datos totales.
6. Descarga your-file-name-validated.xlsx: se conservan todos los datos originales con las dos columnas añadidas.

Las reglas se aplican a todas las hojas por índice de columna: la columna C se comprueba en cada hoja, aunque sus encabezados difieran. En hojas más estrechas, las celdas ausentes se tratan como vacías (fallan con Required y pasan con el resto).

Cómo funciona

Tu archivo .xlsx, .xlsm o .xls se analiza en el navegador con SheetJS y cada hoja se carga como un modelo en memoria de tipo matriz de matrices. Para cada fila de datos, las reglas configuradas se ejecutan columna por columna: cada celda se convierte a texto, se recorta y se comprueba con su validador — Required falla en celdas vacías; Email coincide con un patrón básico nombre@host.tld; URL se analiza con un protocolo http(s); Phone elimina espacios, guiones, paréntesis, puntos y un + inicial para dejar solo 7–15 dígitos; Number solo acepta números reales y texto con forma decimal. Los códigos de todas las reglas fallidas en la fila se unen con "; " en la columna Validation Issues, la fila se marca Valid o Invalid, y un informe por hoja totaliza las filas inválidas sobre el total. Toda la tubería se ejecuta en local y el libro reconstruido se genera sin que un solo byte salga de tu dispositivo.

Tu archivo nunca sale de tu dispositivo: el procesamiento es 100 % dentro del navegador.

Comparación con la validación de datos de Excel

La validación de datos integrada en Excel (Datos → Validación de datos) es una puerta previa: defines reglas en las celdas para que lo que se escriba fuera de los límites sea rechazado al escribir o marcado con un círculo después. Esta herramienta hace justo lo contrario: escanea los datos que ya existen en el libro y genera un informe legible de qué filas incumplen qué regla, sin tocar los valores originales.

Cuándo validar antes de importar

• Limpiar listas de contactos antes de una importación a CRM o base de datos que rechaza correos mal formados.
• Revisar campañas de email antes de subirlas, para que los rebotes no dañen tu reputación de remitente.
• Verificar listas de SMS o teléfono que exigen números de 7 a 15 dígitos tolerando espacios y puntuación habitual.
• Proteger columnas numéricas (precio, cantidad, edad) frente a texto suelto, booleanos o escritura con comas de miles como «1,000».
• Marcar columnas obligatorias que nunca deben ir vacías antes de entregar una plantilla a compañeros o proveedores.