Extraer valores únicos de Excel Online — Gratis, Sin Subir, 1 Clic
Lista valores distintos con recuento opcional. Sin subir ni registrarte; tu archivo no sale del dispositivo.
Suelta aquí un archivo .xlsx, .xlsm o .xls, o haz clic para buscarlo
Admite .xlsx / .xlsm / .xls · procesamiento local · nunca se sube
Cómo es el resultado
El resultado es un libro nuevo: cada hoja de origen válida genera una hoja de resultado llamada “{nombre de la hoja} unique”. La columna Value muestra los valores distintos en orden de primera aparición y, si activas la opción, la columna Count indica cuántas veces aparece cada uno.
| Columna original (City) | Value | Count |
|---|---|---|
| NYC | NYC | 3 |
| LA | LA | 1 |
| (celda vacía) | (en blanco) | 2 |
Cómo extraer valores únicos de una columna online
- Suelta un libro .xlsx, .xlsm o .xls: se analiza localmente y no se sube.
- Elige una columna entre las candidatas leídas de la primera hoja (por ejemplo, “A — Name”).
- Mantén “La primera fila es un encabezado (omitir)” y “Añadir columna de apariciones” activadas, o ajústalas: ambas vienen activadas por defecto.
- Haz clic en Extraer valores únicos: todas las hojas se analizan con el mismo índice de columna; las hojas más estrechas que esa columna se omiten solas.
- Revisa el informe por hoja y descarga el resultado como your-file-name-unique-values.xlsx.
Cuándo lo necesitas
- Validación de datos: lista todos los valores que realmente aparecen en una columna y compáralos con los valores esperados.
- Origen de listas desplegables: convierte una columna desordenada en una lista de opciones sin duplicados, con sus recuentos.
- Detectar variantes sucias: “NYC”, “NYC ” (con espacio final) y “New York” aparecen como entradas distintas, listas para unificar.
- Auditoría de frecuencias: usa la columna Count para localizar los códigos más y menos frecuentes y cazar erratas.
Celdas vacías, cadenas vacías y tipos de valor
La unicidad se decide tras normalizar: las celdas realmente vacías (incluidas las que faltan al final de filas irregulares) se agrupan en una única entrada en blanco, que se escribe de nuevo como una celda genuinamente vacía y aparece como “(en blanco)” en la lista.
Atención a los matices: una cadena vacía escrita "" es una entrada distinta de una celda realmente vacía; una cadena con espacios " " es otra entrada más; el número 1 y el texto "1" nunca se fusionan; y las fechas con el mismo instante (marca ISO idéntica) sí se agrupan en una sola entrada.
Esta herramienta frente a Eliminar filas duplicadas
| Característica | Extraer valores únicos | Eliminar filas duplicadas |
|---|---|---|
| Resultado | Un libro nuevo con la lista de valores distintos por hoja | Un libro con la misma forma, sin las filas duplicadas |
| Alcance | Una columna seleccionada | Filas completas en todas las columnas |
| Recuentos | Columna Count opcional | No se incluye |
| Objetivo típico | Listas desplegables, inventario de valores, variantes sucias | Eliminar registros repetidos |
Preguntas frecuentes
¿Es gratis y se sube mi archivo?
Sí, 100% gratis, sin registro ni límite de archivos. El análisis, la extracción y la reconstrucción ocurren en tu navegador; el archivo nunca sale de tu dispositivo.
¿Cómo se decide la unicidad?
Los valores se normalizan antes de comparar (fechas a marca ISO, celdas vacías a null) y la comparación distingue tipos: el número 1 y el texto "1" son entradas distintas, y los espacios iniciales o finales importan.
¿Las celdas vacías cuentan como valor?
Sí: todas las celdas realmente vacías de la columna forman una única entrada en blanco, escrita como celda vacía. Una cadena vacía escrita "" es distinta de una celda vacía y cuenta como su propia entrada.
¿Y si algunas hojas no tienen la columna seleccionada?
Las hojas más estrechas que la columna elegida (o sin filas de datos) se omiten automáticamente y figuran como omitidas en el informe; las demás se procesan igual.
¿En qué se diferencia de eliminar duplicados?
Esta herramienta crea una lista independiente de valores distintos en un libro nuevo: nunca borra filas ni cambia la estructura de tus datos originales. Eliminar filas duplicadas reescribe la misma tabla sin las filas repetidas.
¿En qué orden aparecen los valores?
En orden estricto de primera aparición, al recorrer las filas de datos de arriba abajo. No se aplica ninguna ordenación.
¿Qué formatos admite? ¿Y los archivos cifrados?
.xlsx, .xlsm y el .xls clásico; el resultado siempre se descarga como .xlsx. Los libros cifrados que piden contraseña para abrirse no se pueden leer.
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