Cómo corregir errores de Excel: #¡REF!, #¡VALOR!, #¿NOMBRE? y más

La tabla descodificadora de errores

Los errores contagian: cualquier fórmula que referencia una celda con error también da error. Cuando una hoja se ilumina de errores, corrige primero las celdas de origen y el resto suele limpiarse solo.

#¡REF! — La fórmula apunta a algo que ya no existe

1. ¿Acaba de pasar? Pulsa Ctrl+Z de inmediato: deshacer restaura las filas, columnas u hojas eliminadas junto con la referencia.
2. Demasiado tarde para deshacer: pulsa Ctrl+H y en Buscar escribe #¡REF! — Excel encuentra todas las fórmulas rotas a la vez para que repuntes cada referencia a mano.
3. Si se eliminó un nombre de rango completo, recréalo en Fórmulas ▸ Administrador de nombres y las fórmulas se curan solas.
4. Para vínculos a otros libros que se movieron: Datos ▸ Consultas y conexiones ▸ Editar vínculos y reapunta a la nueva ubicación.

Si #¡REF! apareció justo tras eliminar filas o columnas, no guardes: cierra sin guardar y repite la eliminación pensando en las fórmulas. Un #¡REF! guardado no se puede restaurar automáticamente.

#¡VALOR! — Fórmula correcta, ingredientes equivocados

La fórmula es sintácticamente correcta pero recibe algo indigerible: números guardados como texto (las celdas con triángulo verde), espacios finales invisibles o espacios de no separación pegados desde la web, o «fechas» que en realidad son texto.

• Números con formato de texto: selecciona la columna ▸ icono de advertencia ▸ Convertir en número — o arregla todo el archivo de una vez con un conversor.
• Espacios ocultos: envuelve la entrada en ESPACIOS()/TRIM(), o elimina los espacios finales y de no separación de toda la hoja en una pasada.
• Fechas como texto: reintrodúcelas en un formato de fecha real, o convierte la columna para que la aritmética de fechas funcione.

• Convertir texto en númerosCorrige en lote los números con formato de texto en todo el archivo.
• Eliminar espaciosQuita espacios finales, iniciales y de no separación en una pasada.

#¿NOMBRE? — Excel no reconoce esa palabra

• Error de tecleo en el nombre de la función: BUSACARV y similares escritos de memoria — contrasta la ortografía con la sintaxis oficial.
• Texto sin comillas: =SI(A1=sí,…) debe ser =SI(A1="sí",…).
• Un nombre de rango renombrado o eliminado — verifícalo en Fórmulas ▸ Administrador de nombres.
• Una función que tu versión de Excel no tiene: BUSCARX (XLOOKUP), LET, FILTRAR y demás funciones de matriz dinámica muestran #¿NOMBRE? en Excel 2019 y anteriores. Sustitúyelas por equivalentes de la era INDICE/COINCIDIR, o abre el archivo en un Excel más nuevo.

• Referencia de funciones de ExcelConsulta la sintaxis exacta de cualquier función antes de reescribirla.

#¡DIV/0! y #N/A — Los gemelos de dividir y buscar

• #¡DIV/0!: el divisor es cero o está vacío. Típico con PROMEDIO de un rango vacío o un porcentaje cuya base está en blanco. Protege la fórmula:
• #N/A: BUSCARV/BUSCARX/COINCIDIR no encontró nada. O el valor realmente no está, o existe con otro tipo (número vs texto) o con espacios finales — las dos falsas alarmas más comunes.
• Cuando «no encontrado» es un resultado legítimo, muéstralo limpio en vez de como error:

=SI.ERROR(A2/B2, "")        // en blanco en vez de #¡DIV/0!
=SI.ND(BUSCARV(A2, D:E, 2, FALSO), "no encontrado")   // texto en vez de #N/A

SI.ERROR oculta el síntoma, no la causa. Corrige primero el dato subyacente; usa SI.ERROR solo cuando «no encontrado / no aplica» sea una respuesta real, no una sorpresa.

#####, #¡NUM!, #¡NULO! y referencias circulares

• ##### : la columna es demasiado estrecha para el número — ensánchala. Si sigue tras ensanchar, el valor es una fecha u hora negativa, que Excel no puede mostrar.
• #¡NUM!: la operación es imposible o fuera de rango — RAIZ(-1), o un resultado más allá de los límites de Excel. Revisa las entradas.
• #¡NULO!: un espacio entre dos rangos pidió una intersección que no existe, p. ej. =SUMA(A1:A5 C1:C5). Cambia el espacio por una coma o dos puntos.
• Referencia circular: la propia celda de la fórmula forma parte de su entrada. Excel la nombra en la barra de estado y en Fórmulas ▸ Comprobación de errores ▸ Referencias circulares. Mueve la fórmula o corrige la lógica — activa el cálculo iterativo solo si diseñaste el bucle a propósito.

Detén los errores antes de que se propaguen

• Valida en la entrada: restringe las entradas al tipo que espera cada columna — números como números, fechas como fechas — para que #¡VALOR! se quede sin materia prima.
• Consulta la sintaxis de la función antes de escribirla, no después del error.
• Guarda una copia limpia: una instantánea de versión antes de grandes ediciones convierte «todo muestra #¡REF!» de desastre en un simple deshacer.

• Validar datos de ExcelComprueba tipos y detecta entradas defectuosas en toda la hoja, en el navegador.