Cómo reparar un archivo de Excel dañado

Síntomas de un archivo de Excel dañado

• «Hemos encontrado un problema con parte del contenido de ‘archivo.xlsx’. ¿Quieres que intentemos recuperar todo lo posible?»
• «Excel no puede abrir el archivo ‘archivo.xlsx’ porque el formato de archivo o la extensión no son válidos».
• El archivo se abre pero las hojas están en blanco, o los gráficos y las imágenes han desaparecido.
• Una utilidad ZIP se niega a extraer el .xlsx («el archivo está dañado»).

Un archivo .xlsx es un archivo ZIP que contiene partes XML. La mayoría de los archivos «dañados» no están destruidos: alguna parte XML interna está malformada (a menudo por caracteres de control ilegales de una exportación defectuosa de terceros) o falta una parte obligatoria como [Content_Types].xml. Ese tipo de daño de paquete es justo lo que arregla la reparación automática.

Cómo reparar un archivo de Excel online (gratis)

1. Abre la herramienta gratuita de reparación de Excel y suelta uno o más libros .xlsx o .xlsm dañados. Los archivos se procesan localmente en tu navegador — no se sube nada.
2. Pulsa Reparar archivo. Cada libro se desempaqueta, se limpia y se vuelve a empaquetar en un solo paso.
3. Lee el informe por archivo: los reparados listan exactamente qué se corrigió, los sanos se marcan como intactos y los irrecuperables lo dicen claramente en lugar de devolver basura.
4. Descarga los resultados — un único archivo reparado se descarga directamente; varios archivos vuelven en un ZIP.

Se admite la reparación por lotes: suelta de golpe todos los exportes rotos de una carpeta y recibe un ZIP con todo lo que se pudo salvar.

• Reparar ExcelRepara daños de paquete en el navegador, por lotes.

Qué puede y qué no puede arreglar la reparación online

Aquí importa el alcance honesto: una herramienta que dice arreglarlo todo suele devolver un archivo medio vacío y esperar que no te des cuenta. Cuando un archivo no se puede reparar, el informe lo dice sin rodeos, y el siguiente paso es el rescate de datos, no la reparación.

Cómo reparar en Excel manualmente (Abrir y reparar)

1. En Excel: Archivo ▸ Abrir ▸ Examinar y selecciona el archivo dañado — no lo abras con doble clic.
2. Pulsa la flecha junto al botón Abrir y elige Abrir y reparar.
3. Elige primero Reparar. Si Excel informa de un fallo, vuelve a abrir y elige Extraer datos para sacar los valores sin fórmulas ni formato.

Merece la pena probarlo antes que nada si tienes Excel instalado. Si Abrir y reparar también falla, revisa las copias de seguridad antes de seguir: OneDrive y SharePoint guardan el historial de versiones (clic derecho en el archivo ▸ Historial de versiones), Windows conserva Versiones anteriores en algunas carpetas y Outlook suele guardar aún una copia del adjunto en el correo original.

Si la reparación falla: rescata lo que puedas

Cuando un archivo ya no puede volver a abrirse en Excel, el objetivo pasa de reparar a rescatar:

• Previsualiza lo que sea legible con el visor de Excel online — incluso un paquete parcialmente roto suele mostrar la mayor parte de los datos de las hojas.
• Saca las imágenes incrustadas del libro como archivos; las imágenes sobreviven con frecuencia aunque el XML de la hoja no.
• Pide al sistema de origen una nueva exportación. Los CSV son más robustos que los .xlsx y luego se pueden reconvertir.

• Visor de ExcelPrevisualiza lo que aún se puede leer, sin Excel.
• Extraer imágenes de ExcelRescata las imágenes incrustadas como un ZIP.