Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado

Empieza aquí: el panel Recuperación de documentos

Cuando Excel falla o se cierra inesperadamente, el siguiente inicio suele abrir el panel Recuperación de documentos a la izquierda, con todas las versiones autoguardadas que aún conserva.

1. Vuelve a abrir Excel y mira el panel Recuperación de documentos: cada versión aparece con su marca de tiempo.
2. Haz clic en cada versión para previsualizarla e identifica la que tenga el contenido más completo.
3. Usa Archivo ▸ Guardar como de inmediato para guardar la mejor versión en un lugar seguro antes de cualquier otra cosa.

No cierres el panel antes de guardar: elegir «eliminar» en una versión de la lista la descarta para siempre. Y no ejecutes herramientas de limpieza de disco primero: los borradores no guardados son justo el tipo de archivo que borran.

Si el panel no aparece: Recuperar libros no guardados

1. En Excel, ve a Archivo ▸ Información ▸ Administrar libro ▸ Recuperar libros no guardados.
2. El cuadro de diálogo abre directamente la carpeta UnsavedFiles: elige el borrador por su fecha de modificación y ábrelo.
3. Guarda como en una ubicación nueva de inmediato, antes de editar nada.

También puedes llegar a la carpeta sin Excel: pega C:\Users\<tu usuario>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles en la barra de direcciones del Explorador de archivos. Los borradores solo se conservan unos días, así que actúa rápido.

Buscar copias de Autorrecuperación manualmente

Mientras trabajas, Excel guarda una instantánea de Autorrecuperación cada 10 minutos de forma predeterminada. Esas instantáneas se eliminan al cerrar el archivo normalmente, así que esta carpeta solo sirve tras un fallo, un corte de luz o un apagado forzado.

• Windows: abre C:\Users\<tu usuario>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ — los nombres suelen ser crípticos; ordena por Fecha de modificación y abre los candidatos desde dentro de Excel (Archivo ▸ Abrir) en vez de hacer doble clic.
• Mac: en Finder elige Ir ▸ Ir a la carpeta e introduce ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery.
• Para confirmar o cambiar la ruta que usa Excel: Archivo ▸ Opciones ▸ Guardar, y revisa «Ubicación de archivo de Autorrecuperación».

Otros lugares que vale la pena revisar

• Archivos temporales: pulsa Win+R, escribe %temp% y busca archivos recientes que empiecen por ~$ o con nombres aleatorios y extensiones de hoja de cálculo.
• OneDrive / SharePoint: clic derecho en el archivo ▸ Historial de versiones; y revisa la Papelera del sitio si el archivo fue eliminado.
• Correo: si el archivo alguna vez llegó o salió como adjunto, el mensaje original en Outlook o tu webmail aún guarda una copia.
• El sistema de origen: para exportaciones, volver a descargar una copia nueva suele ser más rápido que rescatar un borrador.

Si el archivo recuperado no abre

Las copias escritas durante un fallo suelen quedar a medias: un caso clásico de corrupción a nivel de paquete. Antes de rendirte con un borrador recuperado, pásalo por la reparación y verifica qué sobrevivió:

• Reparar ExcelCorrige daños a nivel de paquete en copias recuperadas, localmente en el navegador.
• Visor de ExcelPrevisualiza qué hojas y valores siguen siendo legibles.

No vuelvas a perder un archivo de Excel

• Acorta el intervalo de Autorrecuperación: Archivo ▸ Opciones ▸ Guardar ▸ pon «Guardar información de autorrecuperación cada» en 5 minutos y marca «Conservar la última versión autoguardada si cierro sin guardar».
• Guarda los libros activos en OneDrive o SharePoint y activa el Guardado automático: cada cambio queda versionado.
• O edita directamente en el navegador: el editor de Excel online guarda instantáneas automáticas del historial de versiones, así que un cierre accidental se deshace con un clic.

• Editor XLSX onlineEdita xlsx en el navegador con historial de versiones automático.